Введение. 
Электронная цифровая подпись

В настоящее время многие предприятия используют те или иные методы безбумажной обработки и обмена документами. Использование подобных систем позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на обмен документацией, усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов, построить корпоративную систему обмена документами.

Однако при переходе на электронный документооборот встает вопрос авторства документа, достоверности и защиты от искажений.

Электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

С точки зрения технологии ЭЦП — это программно-криптографическое (то есть соответствующим образом зашифрованное) средство, позволяющее подтвердить, что подпись, стоящая на том или ином электронном документе, поставлена именно его автором, а не каким-либо другим лицом. Представляет собой набор знаков, генерируемый по алгоритму, определенному отечественным стандартом ГОСТ 3410 или зарубежным DSS. Одновременно ЭЦП позволяет убедиться в том, что подписанная методом ЭЦП информация не была изменена в процессе пересылки и была подписана отправителем именно в том виде, в каком вы ее получили.

Считается, что данная технология имеет 100-процентную защиту от взлома. Документы, подписанные ЭЦП, передаются через Интернет или локальную сеть в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности, независимо от их удаленности друг от друга.

Использование ЭЦП позволяет:

• 1) заменить при безбумажном документообороте традиционные печать и подпись;
• 2) усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов, гарантировать достоверность документации;
• 3) значительно сократить время движения документов, ускорить и облегчить процесс визирования одного документа несколькими лицами;
• 4) использовать одни и те же средства ЭЦП при обмене информацией со всеми министерствами, ведомствами, администрациями;
• 5) построить корпоративную систему обмена электронными документами;
• 6) обеспечить целостность — гарантию того, что информация сейчас существует в ее исходном виде, то есть при ее хранении или передаче не было произведено несанкционированных изменений;
• 7) минимизировать риск финансовых потерь за счет обеспечения конфиденциальности информационного обмена документами (при использовании функции шифрования). Для передачи конфиденциальных документов через сеть Интернет или локальную сеть, целесообразно использовать функцию шифрования.