Специальные компьютерные программы управления персоналом

Для внедрения информационных технологий в работу службы управления персоналом необходимо определить набор программ или подпрограмм, решающих вышеперечисленные задачи. Это, прежде всего, программы для ведения кадрового делопроизводства, программы для психологического тестирования персонала и учебные программы. Такие программы позволили бы проводить разносторонний анализ персонала предприятия, предупреждать кризисные ситуации.

История применения компьютерных программ для решения задач кадрового делопроизводства показывает, что перечень вопросов, решаемых службой кадров, остался неизменным: персональный учёт работников, статистический и оперативный учет и отчетность; анализ движения кадров; анализ квалификационного состава кадров; ведение архива.

Данный вид программ достаточно широко используется в системе управления персоналом, но эти программы в силу их целевого назначения комплексно не решают проблему работы с кадрами.

Особый интерес представляют программы, которые позволяют проводить не только комплексное обследование работника, но и системный подход к кадровой работы в целом. На рынке программ они, в основном, представлены компьютерными экспертными системами (ЭС).

Экспертные системы разработаны для самых разных предметных областей — коммерческой деятельности, финансовой сферы, аудита, медицинской диагностики, военной отрасли. В том числе, создаются ЕС для службы персонала. Такие ЕС позволяют выполнять компьютерное психофизиологическое обследование и тестирование работников, проводить профориентацию, профотбор, прием на работу, сокращение штатов, аттестацию, получать рекомендации по наиболее эффективному использованию каждого работника в условиях конкретной организации, создавать профили профессий и должностей, оценивать профпригодность работника, совместимость команды и другие функции.

Примером такого вида программ может служить комплексная программа БОСС-Кадровик. Рассмотрим ее функциональные особенности.

БОСС-Кадровик относится к комплексным системам управления персоналом и используется для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и расчетного отделов на любом предприятии. Система предназначена для решения задач централизованного управления человеческими ресурсами предприятия, включают в себя:

• · планирование организационной структуры, штатных расписаний и кадровой политики;
• · оперативный учет движения кадров;
• · ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;
• · планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
• · учет труда и расчет заработной платы;
• · учет и разнесения затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре расходов предприятия;
• · предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы;
• · подбор персонала на руководящие должности;
• · ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
• · аттестация и повышение квалификации работников;
• · поиск специалистов на рынке труда;
• · ведение архивов без ограничения срока давности и многое другое.

Итогом работы любой автоматизированной системы является получение документов. Все кадровые операции (прием на работу, перемещение, увольнение и т. п.) сопровождаются автоматическим формированием необходимых документов — от ведения личных дел в служебных записок, инструкций, приказов с функцией полного автоматического формирования текста по сотруднику.

Система БОСС-Кадровик может использоваться как самостоятельно, так и интегрироваться с различными приложениями и базами данных.

Но при попытке ее внедрения возникает ряд проблем. Прежде всего, проблема стоимости. Экономическая целесообразность приобретения имеет порог численности работников предприятия не менее трехсот человек. Но даже если вопрос цены не является препятствием, то для внедрения этой программы необходимо провести ряд мероприятий, обеспечивающих эффективную работу шеф-Кадровика. Это создание единой компьютерной сети, обучение руководителей всех структурных подразделений предприятия работе в среде программы, адаптация и настройка программы для работы с персоналом данной организации.

Существуют и другие программы управления персоналом — экспертные системы пятого поколения — особый класс программных продуктов, которые решают сложную кадровую задача — создание оптимальной структуры предприятия для наиболее эффективного использования кадрового потенциала. Такие системы необходимы холдингам, корпорациям, крупным предприятиям.

Можно констатировать, что ситуация на рынке программ такова, что для быстрого и оптимального внедрения информационных технологий предприятию целесообразно принять в штат службы управления персоналом программиста, в обязанности которого входило бы:

• — Приобретение программных продуктов и оборудования;
• — Адаптация программ для использования службой управления персоналом.

Таким образом, использование информационных технологий на предприятии требуют решения вышеупомянутых проблем, но позволит значительно повысить эффективность работы предприятия, более оптимально формировать расходы на работников, иметь более благоприятную социальную среду.