Оформление первичных кассовых документов
Приходный кассовый ордер должен обязательно содержать следующие разборчиво заполненные реквизиты: Отметим, что принимать и выдавать деньги по кассовым ордерам можно только в день их составления. В графе «Основание» пишется «Торговая выручка за (число, месяц, год) либо Z-отчет за смену; Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером. В графе «Приложение» пишется «Отчет кассира… Читать ещё >
Оформление первичных кассовых документов (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами и документами, их заменяющими. Бухгалтерия сначала регистрирует их в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов, а затем передает в кассу для исполнения.
Отметим, что принимать и выдавать деньги по кассовым ордерам можно только в день их составления.
Оформление приема наличных
Прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам (ПКО)(форма № КО-1 — Приложение № 1). В подтверждение приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру с подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.
Приходный кассовый ордер должен обязательно содержать следующие разборчиво заполненные реквизиты:
- — наименование предприятия, структурного подразделения, код предприятия по ОКПО и код структурного подразделения;
- — регистрационный номер и дату заполнения;
- — номер корреспондирующего счета, субсчета;
- — в графе «Принято от» пишется наименование лица, вносящего деньги в кассу, а если это юридическое лицо, то обязательно указывается фамилия лица, через которого приняты деньги;
- — в графе «Основание» пишется либо номер и дата договора, либо за что осуществляется прием денег и основание для начисления задолженности (номер и дата счета-фактуры);
- — указывается сумма цифрами и прописью, причем выделяется отдельной строкой суммы налога с продаж и суммы налога на добавленную стоимость с указанием ставок налогов;
- — в графе «Приложение» должны быть указаны дата, номер накладной, по которой отпущены товарно-материальные ценности (квитанции, по которой оказаны услуги) и т. п.
Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером.
Кроме того, в главную кассу предприятия может поступать выручка от торговой точки. В этом случае также оформляется приходный кассовый ордер. Порядок заполнения приходного кассового ордера такой:
- — в графе «Принято от» указывается фамилия лица, сдающего выручку;
- — в графе «Основание» пишется «Торговая выручка за (число, месяц, год) либо Z-отчет за смену;
- — в графе «Приложение» пишется «Отчет кассира за (число, месяц, год);
и прилагается Отчет кассира. (Приложение № 2).