Фонды обращения. 
Основы организации геологоразведочных работ

Кроме оборотных производственных фондов геологические организации располагают средствами, обслуживающими сферу обращения, то есть не участвующими в процессе производства. Это фонды обращения. Деление на оборотные фонды и фонды обращения обусловлено тем, что геологические организации не только производят геологоразведочные работы, но и ведут расчеты с банками, поставщиками, заказчиками, то есть выполняют операции, непосредственно не входящие в производственный процесс.

Фонды обращения геологических организаций включают:

• 1. Выполненные, но ещё не оплаченные геологоразведочные работы.
• 2. Подотчетные суммы. То есть суммы, выданные под отчет руководителям производственных подразделений для обеспечения производства полевых работ в отдаленных от банков местностей.
• 3. Авансовая задолженность (задолженность подрядчиков по выданным авансам).
• 4. Готовую продукцию промышленного производства, например, ремонтно-механических мастерских.
• 5. Сданные геологоразведочные работы, сроки оплаты которых ещё не наступили или неоплаченные в установленные сроки.
• 6. Денежные средства в кассе, на расчетном счете, в аккредитивах.
• 7. Дебиторская задолженность или средства в расчетах — это задолженность геологических организаций (предприятий, учреждений, организаций или отдельных лиц) по обязательствам об оплате.

Фонды обращения обеспечивают непрерывность превращения основных и оборотных фондов из натуральной формы в денежную и обратно, тем самым, создавая непрерывность процесса воспроизводства.

Оборотные средства и их оборачиваемость Оборотные фонды и фонды обращения, выраженные в деньгах, в своей совокупности составляют оборотные средства геологических организаций.

Оборотные средства находятся в постоянном движении (кругообороте), непрерывно обслуживая процесс производства. Это называется оборачиваемостью.

В геологических организациях оборотные средства проходят три стадии кругооборота.

• 1). Оборотные средства в денежной форме расходуются на приобретение материалов, топлива, инструментов, принимая форму материальных запасов.
• 2). Материальные запасы расходуются в процессе производства, выступая в форме завершенного производства или в виде полуфабрикатов, незавершенного производства.
• 3). После оплаты по счетам за выполненные работы оборотные средства вновь принимают первоначальную денежную форму в виде средств на счетах геологоразведочных организаций.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств является важнейшим фактором увеличения эффективности их использования. Экономически это означает увеличение выпуска продукции или объёма производимых работ без увеличения размера оборотных средств, вкладываемых в геологоразведочные работы.

Основными показателями оборачиваемости средств служат, скорость оборотов, измеряемая числом оборотов средств в течение года, и время оборота, измеряемое числом дней, в течение которых совершается один оборот. Для определения числа оборотов надо найти отношение стоимости выполненных работ, принятых и оплаченных, к средней сумме всех оборотных средств. Например, если геологическая партия в течение года выполнила работ на общую сумму 10 млн руб., имея в среднем за год 2 млн руб. оборотных средств, то скорость оборота средств будет равна 10:2=5 раз.

Показатель скорости оборота показывает стоимость выполненных работ, приходящихся на 1 рубль оборотных средств. В нашем случае это 5 руб.

Время оборота равно 360:5=72 дня.

На оборачиваемость оборотных средств отрицательно влияют убытки, допущенные производством (простои и аварии), вложение средств, в капитальный ремонт сверх имеющихся источников и др.

Для ускорения оборачиваемости оборотных средств, требуется четкая организация и планирование материально-технического снабжения. Необходимы сокращение излишних запасов материальных ценностей и своевременная их реализация.