Вспомогательные, промышленные и обслуживающие производства и хозяйства

Учет затрат и выхода продукции во вспомогательных производствах осуществляется по расходным ордерам, накладным, авансовым отчетам.

Учет ремонта происходит по актам, ремонт машин, техники, зданий, сооружений по лимитно — заборным картам. Ремонт машин списывается на затраты автопарка по лимитно-заборным картам, а ремонт техники списывается на затратные расходы.

Ремонт основных средств может производиться хозяйственным или подрядным способом. При первом — работы осуществляются силами самой организации, при втором — специализированными сторонними организациями. Для накапливания финансовых средств на осуществление крупных плановых ремонтов (в частности, прокатных станов, доменных и мартеновских печей, подъездных железнодорожных путей), а также в организациях с сезонным характером производства целесообразно создавать ремонтный фонд. Рассчитывают нормативы отчислений в этот фонд (на 5 лет) на основе оценки возможной стоимости подобного ремонта. Принимают из ремонта отремонтированные объекты специально — созданная комиссия.

Учет пробега автопокрышек ведется на основе акта. После ремонта местных повреждений учет работы шины продолжается в той же карточке. Ежемесячно в карточку учета использования автопокрышек вносится фактический пробег автомобиля по спидометру, если не было замены запасной шиной. При замене шины на ходовых колесах запасной или при необходимости покупной шиной водитель обязан сообщить дату замены, заводской или гаражный номер замененной шины, показания спидометра в момент установки и снятия запасной шины. Эти данные фиксируются в карточках учета работы шины. Не допускается определение пробега каждой шины делением общего пробега шин ходовых колес на число всех шин автомобиля (включая запасную), так как это приводит к начислению пробега на неработающую запасную шину и неправильному определению фактического пробега каждой шины.

Недопробег шин, принятый за счет хозяйства, а также списание запасных частей на легковые автомашины более чем на одну единицу в денежном выражении должны найти отражение в регистрах налогового учета (регистр расходов по производству и реализации товаров (работ, услуг), регистр расчетных корректировок) как затраты, неучитываемые при налогообложении. Учет шин организуется по маркам машин и номерам резины в количественном и денежном выражении Автомобильные шины, приобретенные предприятием для ремонта транспортных средств, поступают на склад на основании сопроводительных документов, в которых указываются марка завода-изготовителя, размер и модель шины, дата выпуска, серийный номер покрышки и другие характеристики.

При преждевременном выходе шин из строя по производственным причинам комиссия составляет рекламационный акт по установленной форме.

Обобщение данных учетных листов тракториста-машиниста и путевых листов трактора находят отражение в накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка. В ведомости на каждого тракториста-машиниста отводится отдельный лицевой счет. На основе учетных (путевых) листов производятся записи в хронологическом порядке: количество рабочих машино-часов и отработанных человеко-часов, затраты труда трактористов и других работников, сумма начисленной оплаты труда раздельно трактористу-машинисту и прицепщику, расход горючего, объем выполненных работ в условных гектарах, а на транспортных работах, кроме того, в тонно-километрах. Объем работ указывается в разрезе культур, по видам незавершенного производства и по другим объектам учета. По ведомости определяется результат расхода горючего, что служит основанием для расчетов с трактористами-машинистами за экономию или перерасход. Подсчет в ведомости итогов производится за месяц и с начала года. Такие показатели позволяют осуществлять контроль за выработкой каждого тракториста и за эксплуатацией тракторов, комбайнов и других самоходных машин.

Итоговые данные о начисленном заработке из накопительной ведомости переносят в расчетно-платежную ведомость.

Учет сводов затрат производится на основе учета элементов затрат в носителях учетно-экономической информации (первичных документах, машинных носителях). Построение учета сводов затрат зависит от специфических особенностей того или иного предприятия, прежде всего от характера технологии и организации производства, количества хозяйственных подразделений, их внутрипроизводственной организационной структуры. Кроме того, оказывает влияние учет движения сырья и материалов в производстве (полуфабрикатов собственной выработки), наличие и виды вспомогательных производств, и ряд других факторов. В совокупности все эти факторы определяют количество направлений и уровней сводов.

Сводный учет затрат на производство при нормативном учете ведут обычно в специальных ведомостях, открываемых для определенного вида или группы однородных изделий. Кроме того, затраты по статьям показываются в ведомости с подразделением на затраты по текущим нормам, изменениям норм и отклонениям от норм.

Организация принимает работы от организации — подрядчика оказанных услуг на основе акта на выполнение работ — услуг, а также на основе счетфактуры, которая идет для отчисления НДС.