Автоматизация начисления зарплаты в бухгалтерии

Анализ предметной области

В результате исследования предметной области можно выделить следующие объекты и их элементы:

СОТРУДНИКИ: табномер; ФИО; должность; оклад; надбавка; взнос1; взнос2;

КАЛЕНДАРЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ: код_мес; месяц; раб_дни;

ТАБЕЛЬ: таб_ном; код_мес; дни;

Основными пользователями данной системы будут бухгалтерия и отдел кадров. Запросы должны быть строго регламентированы. Можно выделить следующие типы запросов:

расчет заработной платы;

запрос сведений о зарплате работников;

запрос о сотрудниках, отработавших весь месяц;

Рассмотрим также примерный отчет, сформированный на основе запросов:

расчет заработной платы.

Формирование общих требований к системе

Одним из главных требований является оценка производительности автоматизированных БД. В качестве количественного показателя производительности выбирается время реакции или отклика, которое определяется как интервал между инициализацией запроса и началом отображения его результата. Значение времени реакции зависит от структуры терминального комплекса, на котором реализуется автоматизированная БД. Время отклика не должно превышать 1 минуты. Разрабатываемая система будет выполняться на языке программирования SQL. СУБД Access является быстродействующей, не требует больших ресурсов. Поэтому не обязательно использовать мощный персональный компьютер.

Разрабатываемая система должна обеспечивать набор функциональных возможностей.

• 1. Независимость данных на логическом и физическом уровнях.
• 2. Обеспечение доступа к информации различным категориям пользователей.
• 3. Ограничение доступа и защита данных от несанкционированного доступа.
• 4. Корректировка, удаление и добавление данных.
• 5. Обеспечение минимальной избыточности информации.
• 6. Адаптируемость к изменяющимся потребностям пользователей.

Для управления любым объектом, необходимо располагать и манипулировать определенными сведениями о его фактическом и желаемом состоянии.

К информационному обеспечению предъявляется требование организации своевременного поступлению в вычислительный центр и аппарату предприятия качественной информации в заданном объеме. Каждый информационный поток характеризуется содержанием информации, характером возникновения и использования, степенью изменяемости, формой передачи и другое.

Входной информацией в данной задаче будет являться:

сведения о сотрудниках;

сведения об окладе сотрудника;

сведения о надбавке;

сведения о взносах;

Информационная система, обрабатывающая входные данные, порождает новую результативную информацию. Окончательные результаты решения задач принято считать выходной информацией. Она выдается в виде выходных таблиц-документов и отчетов.

Выходной информацией в данной задаче будет являться:

платежная ведомость:

сведения о сотрудниках данного предприятия;

Процесс проектирования баз данных заключается в переходе от одного уровня абстракции в представлении данных к другому. Этот процесс представляет собой последовательность более простых процессов отображения между различными моделями данных. Модель данных — средства абстракции, позволяющие представить информационное содержание данных, а не их конкретное значение. Задача инфологического этапа — это получение семантических, т. е. смысловых моделей, отображающих информационное содержание предметной области. Определяются границы предметной области, отбрасываются все несущественные детали, определяются требования конкретных пользователей.