Модуль экспорта полученных данных

Экспорт данных заключается в преобразовании данных модели взаимодействия в данные модели содержания. После чего производиться проверка их корректности в соответствии с моделью содержания. Если данные прошли проверку, то производиться их передача в соответствии с описанием, заложенным в модель содержания. Передача изображений осуществляется аналогично. Если же данные не проходят проверку, соответствующие секции помечаются «некорректными» и пакет возвращается на верификацию. Входом являются пакеты документов, содержащие изображения документов и откорректированные данные документов, а также множество моделей форм. Процесс автоматизированный, выполняется совместно с модулем верификации и может требовать взаимодействия с оператором. Модуль реализован в виде набора динамических библиотек.

Как видно из описания этапов рабочего цикла, бумажные документы необходимы только до момента окончания сортировки, все остальные этапы выполняются без бумаги, что позволяет значительно повысить эффективность работы.

Модуль проектирования форм.

Модуль CF Designer предназначен для создания электронных форм документов. Электронная форма содержат полный список элементов документа. В списке указаны свойства каждого элемента — его тип, расположение и геометрические размеры. Для таких элементов, как чекбоксы и поля ввода, дополнительно указаны правила их заполнения. Форма может быть создана с чистого листа. Элементы друг за другом прорисовываются на форме либо копируются с других ранее созданных форм. Второй вариант создания электронной формы осуществляется по образу и подобию бумажного документа.

Создание шаблона на основе отсканированного образца документа включает автоматическую обработку образца — бинаризацию, определение угла наклона страницы и устранение наклона, выделение графических примитивов — линий разграфки, строк текста, чекбоксов. Идентифицированные примитивы могут быть добавлены в шаблон, модифицированы. В шаблоне указываются основные свойства документа и его элементов — жесткий/нежесткий формат, расположение, алфавит и стиль заполнения полей, и другие свойства, используемые в дальнейшем в процессе обработки документа.

При сохранении в формате pdf форма может быть использована как макет бланка для тиражирования. При сохранении во внутреннем формате системы Cognitive Forms форма используется в качестве шаблона на этапе распознавания документа.

Интеграция с внешними системами.

Целью потокового ввода документов является их перевод в электронный вид для дальнейшей обработки данных из них в корпоративной информационной системе.

В качестве информационных систем обычно выступают ERP, CRM, DMS, EAS и другие системы хранения и обработки информации.

Система Cognitive Forms может быть интегрирована с информационными системами двумя способами:

• * Подключение модулей ввода на уровне импорта справочников и экспорта введенных данных;
• * Непосредственное встраивание при помощи программного интерфейса (API).Подключение модулей экспорта Экспорт данных может производиться модулями экспорта, входящими в базовую комплектацию продуктов и обеспечивающими выгрузку информации в форматах XML, DBF, CSV, TXT или через ODBC соединение. Возможна разработка специализированных модулей экспорта. Импорт справочников необходим для обеспечения первичного контроля документов на этапе ввода. Примерами справочников являются списки клиентов, номера расчетных счетов и т. п. Справочники могут выгружаться в текстовом виде или в формате DBF. Встраивание при помощи API Программный интерфейс (API) позволяет подключать функции сканирования и распознавания доументов, осуществлять доступ к значениям полей документов и отсканированным графическим образам. API также предоставляет доступ к внутреннему формату данных системы Cognitive Forms. API состоит из набора динамически загружаемых библиотек (DLL) и ActiveX-компонентов. Комплект разработчика включает примеры подключения в средах: MS Visual С/C++, MS Visual Studio.NET (C#), Borland Builder, Delphi.