Автоматизация работы при создании презентации

В любой презентации существует специальный слайд, который не участвует в демонстрации, а используется для определения и хранения образца для других слайдов. Этот слайд называется мастер-слайдом.

Размещенные на мастер-слайде объекты будут присутствовать на всех остальных слайдах.

Это, с одной стороны, позволяет автоматизировать такие рутинные работы, как размещение колонтитула, даты, общего фона и т. д. С другой стороны, невозможность внесения каких-либо изменений в объекты, которые пришли на слайд с мастер-слайда, иногда вызывает затруднения в оформлении отдельного слайда. К объектам слайда, которые пришли с мастер-слайда, не могут быть применены эффекты анимации.

Последним шагом в подготовке презентации является задание параметров показа презентации. Данные параметры собраны на панели «Настройка демонстрации». Здесь определяется:

• · будет ли демонстрация осуществляться в автоматическом режиме или под управлением докладчика или пользователя;
• · будет ли демонстрация делаться со звуковым сопровождением или без него;
• · будут ли использованы назначенные эффекты анимации;
• · какие слайды включить в показ;
• · будет ли автоматически повторяться показ слайдов по достижению конца презентации;
• · будет ли делаться продвижение от слайда в соответствии с назначенным временем.

В целом, программой предусмотрены три основные режима демонстрации:

• · режим управления докладчиком;
• · режим управления пользователем;
• · автоматический режим.

В режиме управления демонстрацией докладчиком осуществляется полноценный показ слайдов с использованием всех имеющихся в PowerPoint возможностей.

В распоряжении докладчика находится полное управление последовательностью показа слайдов, возможность делать во время показа временные пометки на слайде и другие полезные инструменты.

При управлении демонстрацией пользователем слайды показываются в окне, похожем на окно Internet Explorer. Пользователь перемещается по презентации с помощью управляющих элементов.

Автоматический режим показа предполагает воспроизведение презентации с автоматическим перезапуском, если в течение пяти минут пользователь или докладчик не взаимодействовал с программой. В этом режиме автоматически устанавливается непрерывный цикл показа до нажатия Esc.

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

• · сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;
• · сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;
• · сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);
• · сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.