Создание формы на основе таблицы или запроса

Access позволяет организовать удобный и интуитивно понятный интерфейс пользователя для работы с данными с помощью форм. Формами называются настраиваемые диалоговые окна, сохраняемые в базе данных в виде объектов специального типа. Формы Access являются объектами базы данных, так же как таблицы и запросы. Самым простым способом создания формы является использование средств автоматического создания форм на основе таблицы или запроса.

Создадим следующие формы:

Начальник факультета;

Начальник курса;

Выступление.

Для создания отчета: откроем вкладку Отчеты и щелкнем по кнопке «Создать». В открывшемся окне выберем пункт Мастер отчетов, далее щелкнем по значку раскрывающегося списка в нижней части окна и выберем из появившегося списка таблицу Начальник факультета. Щелкнем по кнопке «ОК», В появившемся окне выберем поля, которые будут присутствовать в форме (Специальное звание, Фамилия, Имя, Курс, Группа), щелкнем по кнопке «Далее», в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведем выделение на поле «Специальное звание», щелкнем по кнопке «>». Таким образом, мы зададим группировку данных по должности и щелкнем по кнопке «Далее">. Параметры появившегося окна (сортировка) оставим без изменений, поэтому щелкнем по кнопке «Далее», выберем макет — ступенчатый, «Далее», в появившемся окне выберем стиль оформления отчета и щелкнем по кнопке «Далее», затем в появившемся окне введем название отчета Начальник факультета. Щелкнем по кнопке «Готово». На экране появится сформированный отчет.

Аналогично создаем другие отчеты.