Предварительный технико-экономический анализ создания АИСПОС

При принятии решения о создании АИСПОС необходимо, в первую очередь, оценить условия, при которых создание автоматизированной системы будет экономически целесообразным.

В целом внедрение средств автоматизации требует решения следующих задач:

• а) оценка затрат на проектирование, приобретение комплектующих изделий (ИО, ПО, ТО);
• б) оценка затрат на внедрение средств автоматизации (монтаж, установка ИО, ТО, ПО, обучение пользователей);
• в) оценка эксплуатационных расходов;
• г) определение источников будущих доходов от основной деятельности предприятия или экономии средств на обработку экономической информации от внедрения средств автоматизации;
• д) оценка величины будущих доходов;
• е) оценка срока окупаемости будущих затрат;
• ж) учет динамики цен в период создания автоматизированной системы.

В данном проекте анализ целесообразности создания АИСПОС будем выполнять в следующем порядке:

1) Оценка затрат времени на обработку экономической информации в i-м подразделении на основе оценки объема входных (Vвх, i) и выходных (Vвых, i) данных, а также заданных нормативов Vвх, Vвых:

2) Определение количества сотрудников (рабочих мест), занятых обработкой экономической информации существующей ЭИС:

Где:

• T_М — среднемесячный фонд рабочего времени (часов).
• 3) Оценка финансовых затрат на обработку ЭИ за месяц:

Где:

Р_норм — усредненный норматив затрат на обработку ЭИ на одном рабочем месте в i-м подразделении с учетом основной и дополнительной заработной платы, налогов, амортизации оборудования, эксплуатационных расходов и т. п.

4) Оценка средней себестоимости обработки документов:

Где:

n_i — количество документов, обрабатываемых за месяц.

5) Вычисление допустимых затрат на создание автоматизированных рабочих мест в i-м подразделении и АИСПОС в целом (затраты считаются допустимыми, если они будут скомпенсированы за L лет за счет сокращения фонда оплаты труда или себестоимости обработки ЭИ):

Где:

S — относительное сокращение трудоемкости обработки ЭИ (относительное повышение производительности труда).

Зависимость S от можно представить в таблице 3:

Таблица 3. — Зависимость:

Величина S является оценкой общих затрат на создание и внедрение средств автоматизации.

В составе S можно выделить отдельные слагаемые, определяющие затраты на проектирование, разработку и приобретение программного, технического, информационного обеспечения и на внедрение АИСПОС.

Достаточность величины S определяется путем анализа публикаций, прайс-листов различных фирм:

Таблица 4. — Состав комплектующих:

На основе анализа полученных значений показателей, характеризующих существующую и планируемую автоматизированную систему можно сделать выводы о том, при каких условиях внедрение автоматизированной экономической информационной системы (АИСПОС) может быть экономически целесообразным.

Используя нормативные данные, получили следующие результаты:

• — экономическую информацию в бухгалтерии обрабатывают 2 человека;
• — финансовые затраты на обработку экономической информации за месяц составили 4100 руб.;
• — себестоимость обработки документа составила 19,43 руб. за документ.

Для дальнейшего анализа на основе данных фирмы «Технолинк» составили спецификацию технического обеспечения на сумму 17 224 руб., при условии, что доля технического обеспечения составляет от 35% до 55%. Таким образом, общие затраты на создание средств автоматизации составят 40 000 рублей. При следующих заданных значениях: срок окупаемости — 2,5 года, доля эксплуатационных расходов — 0,02 и усредненный норматив затрат на обработку экономической информации на одном рабочем месте — 2050 руб., получили, что производительность труда повысится на 60% за счет того, что сократится время на обработку документов на такую же величину.

При внедрении АИСПОС количество исполнителей в системе уменьшится на 1 человека.

Ежемесячные финансовые затраты на одно рабочее место сократятся на 8%, что ведет к снижению себестоимости обработки документов на такую же величину.

Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что создание автоматизированной системы будет экономически целесообразным.