Анализ конкурентной способности программы

Основными характеристиками программ являются:

стоимость;

надежность;

простота в обращение;

минимальные требования к аппаратной части.

Благодаря тому, что программа автоматизации выдачи данных в организации написана под CУБД Ms Access, работающую под операционной системой Windows XP она имеет интуитивно понятный программный интерфейс, что существенно упрощается процесс обучения и работы.

Себестоимость программы составляет 1993 руб., против многих тысяч рублей за профессиональные бухгалтерские системы. Конечно данная программы узкоспециализированная, но она имеет за счет этого много преимуществ, так это ее маленький размер, простота в обращение, более «мягкие» системные требования (Pentium 100 16Mb RAM), более высокая надежность, так как программа написана с использованием хорошо отлаженных технологий. Использование данной программы позволяет автоматизировать выдачу требуемых запросов, их хранение и поиск уже имеющихся, что уменьшает время выдачи одного запроса и увеличивает эффективность труда.

Экономия, от замены ручной обработки информации на автоматизированную, образуется в результате снижения затрат на обработку информации.

Зт = Зр — За, где Зр — затраты на ручную обработку информации З — затраты на автоматизированную обработку информации.

Зр = к*(V*Ц),.

где V — объем информации, обрабатываемой вручную, шт;

Ц — стоимость одного часа работы, руб;

ккоэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на логические операции при ручной обработке информации.

Зр = 1.1*(100*15)=1650 Руб.

Затраты на автоматизированную обработку информации:

За = ta*Ца +З1 ,.

где ta — время автоматизированной обработки;

Цастоимость одного часа машинного времени;

З1 -трудозатраты пользователя.

За = 2*50 + 30 = 130 руб Зт = 1650−130=1520 руб При использовании же старых методов хранения данных практически не возможно производить поиск по заданным критериям, а тем более сортировку данных (ввиду большого количества самих данных) и оперативно выдать результат.

Так же необходимо держать довольно-таки большой штат служащих, которые занимались бы поиском нужной информации.

При старом способе хранения данных была бы проблема централизации данных и доступа к ним.

Также, благодаря дружественному интерфейсу программы, повысится удобство работы и, соответственно, производительность труда оператора ЭВМ.