Краткая характеристика объекта управления

Сотрудники предприятия ООО «КАРЭС — монтажные системы» сталкиваются с огромными объемами информации. С появлением персональных компьютеров (ПК) началось стихийное развитие информационного пространства практически на всех предприятиях. Каждый владелец ПК, используя простейшие средства, начал вести свой учет и делать отчеты, хотя бы просто подставляя цифры в готовый шаблон.

Предполагается разработать подсистему автоматизированного управления делопроизводства, эта подсистема снизит затраты времени работников на оформление документов, обеспечит удобный и быстрый поиск и выдачу документов при правильной организации делопроизводства.

Следующим шагом в развитии систем управления _документооборотом явилось создание мест хранения общей информации. В информационных технологиях такие возможности реализуются базами данных. Сервер БД организует работу с пользователями и данными: создание мест хранения, организация доступа к данным, сохранность информации и многое другое.

Хранилища наполнялись данными, увеличивался список необходимой информации. В результате повышались требования к самим БД. Аналогичный путь прошли и другие области человеческой деятельности. Так сложилось, что наибольшее развитие информационные системы получили в финансовой и производственной деятельности человека. Были разработаны информационные инфраструктуры для больших предприятий с сотнями пользователей и едиными БД.

Если суммировать пожелания сотрудников предприятия, можно выделить следующие основные пункты:

обеспечить быстрый доступ к текущей, наиболее полной и достоверной информации (сюда входят все документы предприятия, создание их резервных копий, контроль версий документов);

избавить пользователей от трудоемкого процесса составления отчетов;

избавиться от зависимости почерка пользователя и многократного, повторного ввода данных;

избежать потерь информации;

иметь рабочее место, отвечающее современным требованиям: удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, показ только необходимых для работы форм.

Требования управляющего персонала к информационной системе подобны требованиям руководства любого предприятия:

иметь быстрый доступ к актуальной и полной информации своего предприятия;

располагать отчетностью по выбранному критерию;

контролировать и анализировать работу персонала;

обладать эффективным средством анализа стекающейся информации;

качественно изменить уровень обслуживания клиентов предприятия и повысить эффективность его работы.

Чтобы выполнить все вышеперечисленные требования, необходимо создать информационную инфраструктуру, которая связывает воедино полную информацию по предприятию, обеспечивает хранение и прямой доступ к данным.