Используемые классификаторы и системы кодирования
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие… Читать ещё >
Используемые классификаторы и системы кодирования (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора. Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе. Кодированию в документах подлежат те признаки, по которым выполняется группировка информации в ПК. В нашей информационной системе создан локальный классификатор, с использованием иерархического метода классификации.
В автоматизированной системе посреднической деятельности кодированию подлежат следующие объекты:
- — материалы;
- — номенклатурные группы;
- — склады;
- — подразделения;
- — статьи затрат;
- — документы приход/списание.
Структура нормативно-справочной информации, используемой для разработки информационной системы, показана в таблице 4.
Таблица 3.
Структура нормативно-справочной информации.
№ п/п. | Наименование кодируемого множества объектов. | Значность кода. | Система кодирования. | Вид классификатора. | |
Код материала. | ХХХ. | порядковая. | локальный. | ||
Код номенклатурной группы. | ХХХ. | порядковая. | локальный. | ||
Код склада. | ХХ. | порядковая. | локальный. | ||
Код статьи затрат. | ХХ. | порядковая. | локальный. | ||
Код подразделения. | ХХ. | порядковая. | локальный. | ||
Код документа прихода. | ХХХХХ. | порядковая. | локальный. | ||
Код документа списания. | ХХХХХ. | порядковая. | локальный. | ||
Описание систем классификации и кодирования.
- ? Код материала. Длина кода ХХ, где ХХ — порядковый номер материала.
- ? Код номенклатурной группы. Длина кода ХХХ, где ХХХ — порядковый номер номенклатурной группы.
- ? Код склада. Длина кода ХХ, где ХХ — порядковый номер склада.
- ? Код статьи затрат. Длина кода ХХ, где ХХ — порядковый номер статьи затрат в классификаторе.
- ? Код подразделения. Длина кода ХХ, где ХХ порядковый номер подразделения.
- ? Код документа прихода. Длина кода ХХХХХ где ХХХХХ — порядковый номер документа прихода.
- ? Код документа списания. Длина кода ХХХХХ где ХХХХХ — порядковый номер документа расхода.
Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. В нашей информационной системе используется порядковая система кодирования. Порядковая система — это последовательное присвоение каждому объекту кодируемого множества номера его порядка, т. е. в присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов. Этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например, по алфавиту.