Создание средствами QBE запросов с условиями, итоговых запросов, запросов с вычисляемыми полями, запросов на обновление, удаление, добавление записей, перекрестных запросов

Для быстрого доступа и целенаправленного поиска необходимой информации в базе данных лучше всего использовать запросы. Запрос — это обращение к базе данных для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.

Запрос на выборку выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных. Запросы можно создавать для отбора данных как из одной, так и из нескольких таблиц, что позволяет оперировать полной информацией всей базы данных.

Создаем запрос зарплат журналистов, которых больше 700 000 рублей.

Рисунок 5 — Запрос на выборку в режиме конструктора.

В результате выполнения данного запроса получим таблицу, представ-ленную на рисунке 6.

Рисунок 6 — Результат выполнения запроса «Зарплаты» в режиме таблицы.

Запрос на выборку позволяет быстро получить доступ к интересующей информации. Он производит отбор по заданным пользователем критериям. Запрос на выборку применим ко всем типам данных, и может включать в себя данные как из одной таблицы, так и из нескольких.

Создадим запрос, который позволяет найти Даты рождения, дата рождения журналистов расположена в диапазоне между 12.10.1980 и 11.11.1991. Запрос в режиме конструктор и результат его выполнения представлены на рисунках 7 и 8 соответственно.

Рисунок 8 — Результат выполнения запроса на выборку в режиме таблицы.

Итоговый запрос — запрос, в котором по одному полю производится группировка, а во всех остальных полях вводятся итоговые функции. Итоговые запросы позволяют производить вычисления с данными, занесенными в таблицу. Access предоставляет ряд функций, обеспечивающих выполнение групповых операций.

Создадим итоговый запрос, позволяющий вычислить количество городоав в которых проживают журналисты. Для этого в режиме конструктора необходимо выбрать команду «Группировка». В появившемся поле «Группировка» указываем COUNT для поля Город проживания". Эта функция вычисляет количество записей, отобранных запросом в определенном поле, в которых значения данного поля отличны от нуля.

Рисунок 9 — Итоговый запрос в режиме конструктора.

После выполнения запроса получим результат, представленный на рисунке 10

Рисунок 10 — Результат выполнения итогового запроса в режиме таблицы.

Для наглядности выполнения запросов на обновление, удаление и добавление записей создадим таблицу с помощью запроса на создание таблицы «Могилёв» содержащую поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Редакция», «Статья». В данную таблицу включены все журналисты, проживающие в городе Могилеве. Она представлена на рисунке 11.

Рисунок 11 — Таблица «Могилёв» в режиме таблица.

Создание запросов на обновление. Этот тип запросов-действий предназначен для изменения значений некоторых полей для всех выбранных записей. Обычный запрос можно преобразовать в запрос на обновление с помощью команды Запрос/Обновление в режиме конструктора запросов.

Запрос на обновление в режиме конструктора представлен на рисунке 12.

Рисунок 12 — Запрос на обновление в режиме конструктора.

При вызове запроса появляется окно представленное на рисунке 13.

Рисунок 13- Запрос на обновление.

В результате выполнения данного запроса таблица «Могилёв» изменится следующим образом, представленным на рисунке 14.

Рисунок 14 — Результат выполнения запроса на обновление в таблице.

С помощью запроса на добавление записей можно скопировать выбранные записи и поместить их в другую таблицу. Можно также использовать запрос на добавление для переноса данных в используемую базу данных из другого источника (из какой-либо другой таблицы). Обычный запрос можно преобразовать в запрос на добавление с помощью команды Запрос/Добавление в режиме конструктора запросов. Добавим тех, кто проживает в городе Минске из таблицы «Статьи» в таблицу «Могилёв» с названием города «Минск».

На рисунке 15 показан запрос на добавление в режиме конструктора.

Рисунок 15- Запрос на добавление в режиме конструктора.

При обращении к запросу на экран выводится сообщение, представленное на рисунке 16.

Рисунок 16-Запрос на добавление.

При нажатии кнопки «Да» таблица «Могилёв» изменится, как показано на рисунке 17.

Рисунок 17- Результат выполнения запроса на добавление в таблице.

Запрос на удаление служит для удаления группы записей базы данных, удовлетворяющих определенным условиям. Обычный запрос можно преобразовать в запрос на удаление с помощью команды Запрос/Удаление в режиме Конструктора запросов. При этом в бланке запроса появится строка «Удаление», где можно ввести условие для удаления записей. Удалим все города из таблицы «Могилёв» с названием города «Могилёв». Запрос представлен на рисунке 18.

Рисунок 18- Запрос на удаление в режиме конструктора.

Рисунок 19-Запрос на удаление.

В результате получим таблицу «Могилёв» в которой останутся только журналисты проживающие в городе Минске (рисунок 20).

Рисунок 20-Результат выполнения запроса на удаление в таблице.

С помощью перекрестного запроса можно более наглядно представить данные итоговых запросов, предусматривающих группировку по нескольким признакам. Можно создать перекрестную таблицу с помощью мастера. На основе исходной таблицы или запроса мастер создает итоговую выборку, в которой группирует и сортирует данные по полям, используемым в качестве строки и столбца перекрестной таблицы, а также вычисляет итоговое значение по заданному полю данных.

Создадим перекрестный запрос для таблицы «Статьи», включив в него поля «Фамилия», «Город проживания» и вычисляемое поле для подсчета городов в которых живут журналисты. Запрос отображен на рисунках 21,22.

Рисунок 21- Окно конструктора перекрестного запроса.

Рисунок 22- Результат выполнения перекрестного запроса.