Изучение операций поступления и выбытия основных средств

Основными направлениями ревизии операций по поступлению и выбытию основных средств (фондов) являются:

• 1) проверка обоснованности приобретения отдельных объектов основных средств (исходя из производственной необходимости, специализации предприятия, эффективности дальнейшего использования);
• 2) проверка полноты и своевременности оприходования, учитывая особенности документального оформления операций по источникам поступлений (новое строительство, приобретение оборудования, бесплатное поступление);
• 3) контроль правильности оценки основных средств:
  • а) при вводе в эксплуатацию от нового капитального строительства;
  • б) при аренде по выкупу государственного имущества;
  • в) при приватизации государственного имущества;
  • г) при бесплатном получении;
  • д) при переоценке основных средств;
• 4) проверка правомерности операций по выбытию основных средств:
  • а) при ликвидации объектов основных средств из-за невозможности дальнейшего использования, износа;
  • б) при реализации другим организациям (обоснованность цены реализации, правильность расчета НДС, акцизного сбора, если этот товар налогооблагается);
  • в) незавершенное строительство государственных предприятий (обоснованность оценки, исходя из анализа действующих цен, наличие разрешения органов гос. имущества);
  • г) контроль операций при оперативной аренде основных средств (сдача в аренду помещений и оборудования другим предприятиям, физическим лицам: уровень тарифов платы за аренду, оформление договоров на аренду, достоверность объемов аренды, состояние расчетов);
  • д) контроль отображения хозяйственных операций в учете методом проверки корреспонденции бухгалтерских счетов, исходя из содержания хозяйственной операции.

В нашем случае законность поступления основных средств определялась путем сопоставления оприходованных объектов с перечнем, предусмотренным в заявке на приобретение техники и оборудования.

При этом была составлена вспомогательная ведомость следующей формы (табл. 2.3.1) [16].

В ГКОРУП «Облторгсоюз» Верас целесообразность приобретения основных средств определяется производственной необходимостью и эффективностью их использования.

Операции по поступлению и выбытию основных средств проверялись нами выборочным способом по каналам поступления и выбытия.

Одновременно проверялась своевременность оприходования поступивших основных средств, правильность отражения этих операции в бухгалтерском учете. Для чего были сопоставлены даты, указанные в первичных документах, с датами отражения этих операций в журнале-ордере по счету 01 «Основные средства».

Таблица 2.3.1. Проверка законности поступления основных средств

Несвоевременное оприходование объектов влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению себестоимости продукции.

Для этого нами была составлена следующая вспомогательная ведомость (табл. 2.3.2) [16].

Таблица 2.3.2. Проверка своевременности оприходования

основных средств.

Проверке правильности оценки основных средств было уделено особое внимание, т к. от правильности оценки основных средств в конечном итоге зависят правильность отражения финансовых результатов; правильность расчетов с бюджетом; правильность составления отчетности по основным средствам.

Правильность оценки основных средств определялась на основании первичных документов на поступление основных средств.

Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» в практике учета основных средств применяются три вида оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Исходя из вышеизложенного нами было проверено:

• Ш какая стоимость объекта указана в договоре купли-продажи основных средств при покупке;
• Ш правильно ли указана первоначальная стоимость в актах приема-передачи основных средств.

Скрупулезной проверке подлежало установление реальности статьи баланса «Основные средства», для чего были сверены данные инвентарных описей с данными Главной книги по счету 01 и статьи баланса по соответствующему счету.

При этом была составлена следующая вспомогательную ведомость.

(табл. 2.3.3).

Таблица 2.3.3. Проверка реальности статьи баланса «Основные средства»

Проверка операций по выбытию основных средств показала, что на предприятии создана приказом руководителя постоянно действующая комиссия по определению непригодности списываемых основных средств для дальнейшего использования.

Пригодные запасные части, узлы, металлолом своевременно приходуются на склад материально-технического обслуживания. Расчет ликвидации основных средств представлен в Приложении 17.

Все акты на списание основных средств сверялись с техническими паспортами. Особое внимание нами уделялось наличию мотивированного заключения комиссии, наличию подписей всех членов комиссии.

Тщательно проверялась полнота оприходования материальных ценностей, поступивших от разборки списываемых основных средств. Для этого сопоставлялись данные расчета результатов ликвидации основных средств (это указано на обратной стороне акта) с данными накладных на оприходование запасных частей, лома и т. д.

Согласно действующему законодательству неиспользуемые основные средства могут быть реализованы. При продаже основных средств нами проверялась правильность определения цены реализации, которая, как правило, выше балансовой стоимости.

При проверке операций по безвозмездной передаче основных средств проверялось наличие доверенности получателя, правильность определения износа с учетом эксплуатации, фактическая дата списания с баланса предприятия.

Подводя итоги проверки сохранности основных средств в ГКОРУП «Облторгсоюз» Верас можно говорить о том, что проверкой нарушений установлено не было.