Технические средства, используемые во внутрифирменной системе информации

Во внутрифирменной системе информации используются, прежде всего, такие виды вычислительной техники, как компьютеры, оснащенные необходимым набором периферии, электронные пишущие машинки, средства телекоммуникаций, средства автоматизированной обработки информации, но одним из ведущим является, прежде всего, ЭВМ.

В процессе автоматизации управления ЭВМ используются, преимущественно, для:

• — разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;
• — контроля движения запасов материалов, необходимых для процесса производства;
• — расчета заработной платы;
• — контроля за поступлением заказов;
• — анализа данных о сбыте продукции;
• — регистрации поступления платежей;
• — ведения учета и отчетности.

Важную роль играет использование ЭВМ в системе производственного контроля. Установленные на контрольных участках ЭВМ проверяют качество поступающих на сборку частей и деталей (сверка веса, размеров допусков применительно к существующим стандартам).

Развитие систем телекоммуникаций и, в частности, технологий локальных вычислительных сетей, позволило объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой информации в единую внутрифирменную информационную систему. Наиболее эффективной системой информации считается система, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации, объединенных в одну систему.

Система ведения записей

На основе специальных программ, направленных на облегчение доступа и использования требуемой информации разрабатываются системы введения записей. К важнейшим видам записей относятся:

• — расчеты заработной платы рабочих и служащих;
• — тексты контрактов и сопроводительная документация;
• — тексты годовых отчетов и протоколы собраний акционеров;
• — данные для осуществления многовариантных расчетов в рамках программ маркетинга по продукту и по хозяйственному подразделению;
• — данные для разработки планов и показатели самих планов.