Методика курсового проектирования

Основные теоретические сведения о проектировании автоматизированной экономической информационной системы

Структура автоматизированной экономической информационной системы

Каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, производственную систему и т. д. Для того чтобы рассматриваемая в качестве экономического объекта система выполняла заданную функцию и при этом достигала требуемого результата, необходимо управлять ею. Для управления сложными системами существуют системы управления. Для повышения эффективности систем управления экономическими объектами используются новейшие технические, технологические и программные средства.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с внешней средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя автоматизированная экономическая информационная система.

АЭИС — совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, технологических и программных средств и специалистов, предназначенная для обработки экономической информации и принятия управленческих решений.

Основными составными частями АЭИС являются: аппарат управления; автоматизированная информационная технология; комплекс функциональных подсистем; комплекс обеспечивающих подсистем. Структура АЭИС с указанием основных информационных потоков между ее компонентами представлена на рисунке 1.

Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функционирования АЭИС в заданном режиме. В процессе проектирования АЭИС разрабатывают следующие виды обеспечения: информационное, лингвистическое, математическое, программное, техническое, организационное, правовое, эргономическое.

Рисунок 1. Структура АЭИС.

Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комплекс экономических задач, тесно связанных между собой с помощью информационных, материальных и финансовых потоков. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями АЭИС, ее отраслевой принадлежностью, размером, характером деятельности предприятия. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливаются с учетом цели, стоящей перед экономическим объектом. Каждая функциональная подсистема характеризуется:

• · своим специфическим объектом управления;
• · внешними входами и выходами;
• · внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;
• · особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.

Примерами функциональных подсистем могут служить: подсистема маркетинга, подсистема бухгалтерского учета, подсистема оперативного учета хода производства, подсистема организационно-распорядительного документооборота.