Инструкция пользователю. 
Проектирование автоматизированной информационной системы малого предприятия

Для начала работы с приложением необходимо скопировать папку с диска к себе на компьютер, затем запустить программу 1С: Предприятие 8.2, и нажать кнопку добавить рисунок 2.6.1.

Рисунок 2.6.1 Добавление информационной базы После этого появится диалоговое окно с выбором добавления базы. В данном случае необходимо выбрать пункт первый и нажать кнопку далее — рисунок 2.6.2.

Рисунок 2.6.2 Добавление информационной базы Следующий шаг это выбор добавления из шаблона или для ранее выгруженной базы. Необходимо выбрать второй пункт меню, и нажать кнопку далее.

Рисунок 2.6.3 Добавление информационной базы Далее необходимо указать наименование базы, и выбрать первый пункт меню, и нажать «Далее».

Рисунок 2.6.4 Окно заполнения названия базы После нажатия кнопки далее, открылось диалоговое окно, где необходимо выбрать файл ранее скопированной базы, для этого необходимо нажать ^… открыть папку, в которой сохранена скопированная база, выбрать файл под именем 1Cv8.1CD, установить язык русский и нажать кнопку далее.

Рисунок 2.6.5 Диалоговое окно параметры информационной базы Следующий этап будет завершающий на нем необходимо только нажать готово т.к. все выбранные поля стоят автоматически и их менять не нужно.

Рисунок 2.6.6 Диалоговое окно параметры базы В стартовом окне 1С: Предприятие появилась информационная база, с которой теперь можно начинать работать. Для этого выбираем информационную базу и нажимаем на пиктограмму «1С: Предприятие» — рисунок 2.6.7.

Рисунок 2.6.7 Стартовое окно 1С: Предприятие Открылось основное окно приложения. Сразу под главным меню располагается панель разделов, где отражены подсистемы. Для перехода на нужную подсистему необходимо кликнуть по ней мышкой. Все подсистемы представлены форме гиперссылок, поэтому выбрав одну из подсистем, открываются связанные с ней документы, справочники, отчеты, регистры.

Рисунок 2.6.8 Основное окно приложения Для начала необходимо заполнить все справочники, для полноценной работы в приложении. В данной информационной базе представлены справочники: «Организация», «Номенклатура», «Заказы», «Сотрудники».

Для заполнения того или иного справочника, необходимо на панели навигации выбрать наименование нужного справочника, и щелкнуть правой кнопкой мыши по нему два раза.

Откроется рабочая область основного окна. Для добавления справочника нажимаем на пиктограмму «Создать». Либо выбрать «Все действия» — «Создать». Откроется вспомогательное окно программы рисунок 2.6.9.

Рисунок 2.6.9- Вспомогательное окно программы Если созданный документ необходимо распечатать, то на командной панели формы выбираем кнопку печать, после этого на экране появляется вид документа, как он будет выглядеть на листе бумаги — 2.6.10.

Рисунок 2.6.10 Печатная форма документа Приходная накладная Печатная форма документа показана в Приложение Е — результат работы приложения.

Если же документ не нужно печатать, то на командной панели формы нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».

Рисунок 2.6.11 Рабочая область окна Приходная накладная Можно произвести поиск нужного документа при помощи нажатия пиктограммы «Найти». После этого откроется окно поиска. Нужно ввести необходимые данные, по которым будет производиться поиск документа, после проделанных действий нажимаем на кнопку «Найти» — рисунок 2.6.12.

Рисунок 2.6.12 Окно поиска По хозяйственной деятельности организации можно сформировать отчет, который будет показывать, какое количество товара, осталось на складе. Для этого необходимо перейти на подсистему «Отчет». Для формирования отчета необходимо на панели действий выбрать отчет и открыть его с помощью двойного щелчка правой кнопки мыши — рисунок 2.6.13.

Рисунок 2.6.13 Окно рабочей области Отчет Открылось окно формирования отчета, для правильно формирования необходимо указать начало периода и конец периода, после проделанных действий нажать на кнопку сформировать — рисунок 2.6.14.

Рисунок 2.6.14 Окно формирования отчета Для печати сформированного отчета необходимо нажать на пиктограмму «Печать». Формирование отчета происходит каждый раз по — новому с учетом указания периодов. Для завершения работы с программой необходимо нажать на пиктограмму «Закрыть».

При изучении темы разработки необходимо научиться фиксировать хозяйственные операции, отражать изменения в базе данных и получать информацию по запросам. Существует различное программное обеспечение позволяющее решать такие задачи, но т.к. многие предприятия для учетных операций используют 1С: Предприятие поэтому и выбирается именно эта система для реализации курсового проекта.

Разрабатываемая автоматизированная информационная система позволит обеспечить учет изготовления и реализации дверного производства.