Понятие, структура и использование КИС

Понятие и особенности КИС

Корпоративные информационные системы (КИС) — это интегрированные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединить стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии.

Корпоративная информационная система — это совокупность технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы автоматизации.

Комплексная автоматизация бизнес процессов предприятия на базе современной аппаратной и программной поддержки может называться по-разному. В настоящее время наряду с названием Корпоративные информационные системы (КИС) употребляются, например, следующие названия:

• 1. Автоматизированные системы управления (АСУ);
• 2. Интегрированные системы управления (ИСУ);
• 3. Интегрированные информационные системы (ИИС);
• 4. Информационные системы управления предприятием (ИСУП).

Главная задача КИС — эффективное управление всеми ресурсами предприятия (материальнотехническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия.

КИС по своему составу — это совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно-однородную систему, которая наилучшим образом решает в некотором роде уникальную задачу каждого конкретного предприятия. То есть, КИС — человеко-машинная система и инструмент поддержки интеллектуальной деятельности человека, которая под его воздействием должна:

• · Накапливать определенный опыт и формализованные знания;
• · Постоянно совершенствоваться и развиваться;
• · Быстро адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и новым потребностям предприятия.

Комплексная автоматизация предприятия подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий всех основных деловых процессов организации. И использование специальных программных средств, обеспечивающих информационную поддержку бизнес-процессов, в качестве основы КИС представляется наиболее оправданным и эффективным. Современные системы управления деловыми процессами позволяют интегрировать вокруг себя различное программное обеспечение, формируя единую информационную систему. Тем самым решаются проблемы координации деятельности сотрудников и подразделений, обеспечения их необходимой информацией и контроля исполнительской дисциплины, а руководство получает своевременный доступ к достоверным данным о ходе производственного процесса и имеет средства для оперативного принятия и воплощения в жизнь своих решений. И, что самое главное, полученный автоматизированный комплекс представляет собой гибкую открытую структуру, которую можно перестраивать на лету и дополнять новыми модулями или внешним программным обеспечением.

Под корпоративной информационной системой будем понимать информационную систему организации, отвечающую следующему минимальному перечню требований:

• 1. Функциональная полнота системы
• 2. Надежная система защиты информации
• 3. Наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы
• 4. Реализация удаленного доступа и работы в распределенных сетях
• 5. Обеспечение обмена данными между разработанными информационными системами и др. программными продуктами, функционирующими в организации.
• 6. Возможность консолидации информации.
• 7. Наличие специальных средств анализа состояния системы в процессе эксплуатации.

Функциональная полнота системы:

• — выполнение международных стандартов управленческого учета MRP II, ERP, CSRP
• — автоматизация в рамках системы решения задач планирования, бюджетирования, прогнозирования, оперативного (управленческого) учета, бухгалтерского учета, статистического учета и финансового-экономического анализа
• — формирование и ведение учета одновременно по российским и международным стандартам
• — количество однократно учитываемых параметров деятельности организации от 200 до 1000, количество формируемых таблиц баз данных — от 800 до 3000.

Система защиты информации:

• — парольная система разграничения доступа к данным и реализуемым функциям управления
• — многоуровневая система защиты данных (средства авторизации вводимой и корректируемой информации, регистрация времени ввода и модификации данных)

Инструментальные средства адаптации и сопровождения системы:

• — изменение структуры и функций бизнес-процессов
• — изменение информационного пространства
• — изменение интерфейсов ввода, просмотра и корректировки информации
• — изменение организационного и функционального наполнения рабочего места пользователя
• — генератор произвольных отчетов
• — генератор сложных хозяйственных операций
• — генератор стандартных форм

Возможность консолидации информации:

• — на уровне организации — объединение информации филиалов, холдингов, дочерних компаний и т. д.
• — на уровне отдельных задач — планирования, учета, контроля и т. д.
• — на уровне временных периодов — для выполнения анализа финансово-экономических показателей за период, превышающий отчетный

Специальные средства анализа состояния системы в процессе эксплуатации:

• — анализ архитектуры баз данных
• — анализ алгоритмов
• — анализ статистики количества обработанной информации
• — журнал выполненных операций
• — список работающих станций серверов
• — анализ внутрисистемной почты

Наиболее развитые корпоративные ИС (КИС) предназначены для автоматизации всех функций управления корпорацией: от научно-технической и маркетинговой подготовки ее деятельности до реализации ее продукции и услуг. В настоящее время КИС имеют в основном экономическую и производственную направленность. 7].