Основные проблемы, возникающие при работе с НТД

Существующее программное обеспечение для работы с НТД не позволяет:

• · обеспечить работу с версиями документов;
• · обеспечить разграничение прав доступа к электронной документации;
• · обеспечить реализацию бизнес процессов для работы с документацией;
• · автоматически формировать обозначения документов в момент их регистрации;
• · автоматически планировать и выполнять пересмотры используемой документации;
• · предоставить возможность формирования перечней для различных пользователей системы;
• · программно обеспечить единую процедуру ввода в систему, утвержденного извещения об изменении и новой актуальной версии изменяемого документа.

Краткое описание объекта автоматизации

Общие сведения о предприятии

Каменск-Уральский металлургический завод (КУМЗ) — один из крупнейших алюминиевых заводов России, имеющий четкую специализацию в области глубокой переработки и производстве высокотехнологичной продукции из алюминия и его сплавов.

Завод был образован более полувека тому назад как базовое предприятие для выпуска компонентов и алюминиевых плит, используемых в аэрокосмической и авиационной промышленности.

В настоящее время Каменск-Уральский металлургический завод успешно реализует программу стратегического развития до 2015 г., направленную на укрепление своей специализации в отношении поставок для высокотехнологичных отраслей: авиационно-космического, нефтегазового и энергетического комплексов, судостроения и транспортного машиностроения.

Основные цеха КУМЗа:

Литейный цех Трубопрессовый цех Прессовый цех Инструментальный цех Кузнечно-прессовый цех Цех испарителей Плитный проект Прокатный цех Научно-технический центр С точки зрения различий в логике использования, НТД на КУМЗе делятся на документы внешнего происхождения (далее «внешние документы») и документы внутренней разработки (далее «внутренние документы»). В свою очередь внешние документы делятся на российские и иностранные. Бизнес-процессы по работе с каждым из перечисленных типов документов описаны в стандартах предприятия.

Оценка количества используемых документов

Количественные оценки, приведенные в данном разделе, описывают только ту часть документации, используемой на КУМЗе, работа с которой автоматизируется в рамках текущего проекта.

На сегодняшний день на учете в отделе 39 состоят порядка 500 методов производства. В отделе 30 на учете состоят 5000 спецификаций заказчиков. Для каждой спецификации хранятся матрица соответствия и оригинал на иностранном языке. Кроме этого на учете в отделе 30 состоят:

• *Международные стандарты (ИСО, МЭК, EN и т. д.), межгосударственные стандарты, действующие в России и странах СНГ (ГОСТ) — 1000 штук;
• *Национальные стандарты (BS, ANSI, DIN, NF и т. д.), в том числе национальные стандарты России (ГОСТ Р) — 4200 действующих и 4500 аннулированных;
• *Отраслевые стандарты (ОСТ), директивные технологические документы заказчиков (ПИ, ТИ, ТР, РТМ) России — 1200 штук;
• *Документация по СМК — 500 штук.
• *Методы производства поставщиков — 500 штук.