Входные, выходные и внутренние данные

Требования к АИС «Входящая документация».

Требования к системе в целом Требования к структуре и функционированию системы Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики В состав АИС «Входящая документация» должны входить следующие подсистемы:

• — Подсистема хранения данных;
• — Подсистема управления нормативно-справочной информацией;
• — Подсистема формирования отчетности.

Подсистема хранения данных предназначена для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АИС «Входящая документация», проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов, вывода подготовленных отчетных форм на печать.

Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы Требования не предъявляются.

Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами Требования не предъявляются.

Требования к режимам функционирования системы Для АИС «Входящая документация» определены следующие режимы функционирования:

• — Нормальный режим функционирования;
• — Аварийный режим функционирования.

Основным режимом функционирования АИС является нормальный режим.

В нормальном режиме функционирования системы:

• — клиентское программное обеспечение и технические средства пользователей и администратора системы обеспечивают возможность функционирования в течение рабочего дня (с 09:00 до 18:00) пять дней в неделю;
• — исправно работает оборудование, составляющее комплекс технических средств;
• — исправно функционирует системное, базовое и прикладное программное обеспечение системы.

Для обеспечения нормального режима функционирования системы необходимо выполнять требования и выдерживать условия эксплуатации программного обеспечения и комплекса технических средств системы, указанные в соответствующих технических документах (техническая документация, инструкции по эксплуатации и т. д.).

Аварийный режим функционирования системы характеризуется отказом одного или нескольких компонент программного и (или) технического обеспечения.

В случае перехода системы в предаварийный режим необходимо:

• — завершить работу всех приложений, с сохранением данных;
• — выключить рабочие станции операторов;
• — выключить все периферийные устройства;
• — выполнить резервное копирование БД.

После этого необходимо выполнить комплекс мероприятий по устранению причины перехода системы в аварийный режим.

Требования по диагностированию системы Требования не предъявляются Перспективы развития, модернизации системы Требования не предъявляются Требования к численности и квалификации персонала системы Численность персонала должна:

• — быть достаточной для реализации функций системы во всех режимах ее работы;
• — обеспечивать полную занятость персонала при реализации автоматизированных функций системы.

Квалификация персонала должна обеспечивать эффективное функционирование технических и программных средств системы во всех режимах ее работы. Пользователи АСУ должны иметь базовые навыки работы с ОС Microsoft Windows, офисным программным обеспечением Microsoft Office. Все администраторы АСУ должны иметь квалификацию «инженер».

Режим работы: Все специалисты должны работать с нормальным графиком работы не более 8 часов в сутки.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой Подсистема хранения данных Подсистема хранения данных должна осуществлять хранение оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема должна обеспечивать периодическое резервное копирование и сохранение данных на дополнительных носителях информации.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией В число функций подсистемы должны быть включены функции ведения справочной информации. Справочники и классификаторы, входящие в состав подсистемы, должны проектироваться и разрабатываться в соответствии с действующими общероссийскими и международными справочниками и классификаторами, где это представляется возможным. Подсистема должна предоставлять пользователю удобные инструменты для поиска и применения необходимой справочной информации.

Все справочники, входящие в состав НСИ системы, должны обладать следующей основной функциональностью:

• — Постоянное хранение данных справочников;
• — Добавление новых элементов;
• — Редактирование элементов;
• — Удаление;
• — Просмотр элементов;
• — Фильтрация и сортировка списка элементов.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией должна обеспечивать ведение следующих справочников и реестров:

• — Реестр «Сотрудники»;
• — Реестр «Адреса»;
• — Регистрационная карточка.

Реестр «Сотрудники»:

Реестр «Сотрудники» должен обеспечивать возможность обработки необходимого набора атрибутов, включая:

• — Фамилия;
• — Имя;
• — Отчество;
• — Должность.

Модуль должен реализовывать следующие основные функции по обработке данных реестра:

• — Постоянное хранение данных реестра;
• — Добавление данных в реестр;
• — Удаление данных реестра;
• — Фильтрация и сортировка элементов реестра;
• — Просмотр данных элемента реестра;
• — Печать выписки из реестра «Список сотрудников».

Реестр «Адреса»:

Реестр «Адреса» должен обеспечивать возможность обработки необходимого набора атрибутов, включая:

• — Город;
• — Улица;
• — Дом;
• — Корпус.

Регистрационная карточка должна обеспечивать возможность обработки необходимого набора атрибутов, включая:

• — Регистрационный номер входящего документа;
• — ФИО отправителя;
• — Адрес отправителя;
• — ФИО получателя;
• — Адрес получателя;
• — ФИО заполнителя;
• — Дата заполнения.

Подсистема формирования отчетности Подсистема должна обеспечивать возможность формирования сводных отчетных форм.

Подсистема формирования отчетности должна включать механизмы гибкой настройки, а также инструментарий по формированию новых отчетных форм.

Требования к видам обеспечения Требования к математическому обеспечению системы Программное обеспечение, реализующие математические методы и алгоритмы должно быть сертифицировано уполномоченными организациями.

Требования к информационному обеспечению системы Информационное обеспечение АС «Входящая документация» должно обеспечивать:

• — ввод, обработку, накопление и хранение информации, необходимой для реализации функций АС;
• — представление информации в форме, удобной для работы пользователя, в соответствии с его функциональными обязанностями и установленным разграничением доступа;
• — актуальность и достоверность информации в базах данных, ее хранение с необходимой избыточностью, а также контроль полноты и непротиворечивости вводимой информации;
• — адаптируемость к возможным изменениям информационных потребностей пользователей.

Требования к лингвистическому обеспечению системы Все прикладное программное обеспечение системы для организации взаимодействия с пользователем должно использовать русский язык.

Требования к программному обеспечению системы Используемое при разработке программное обеспечение и библиотеки программных кодов должны иметь широкое распространение, быть общедоступными и использоваться в промышленных масштабах. Базовой программной платформой должна являться операционная система MS Windows.

Требования к техническому обеспечению В состав комплекса должны входить следующие технические средства:

• — Серверы БД;
• — Серверы приложений;
• — ПК пользователей;
• — ПК администраторов.

Серверы БД, серверы приложений и сервер системы формирования отчетности должны быть объединены одной локальной сетью, с пропускной способностью не менее 100 Мбит/с.

Требования к техническим характеристикам ПК пользователя и ПК администратора:

Процессор — IntelPentium 1.5 ГГц;

Объем оперативной памяти — 256 Мб;

Дисковая подсистема — 50 Гб;

Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

Сетевой адаптер — 100 Мбит.

Требования к организационному обеспечению Документация организационного обеспечения системы должна входить в состав комплекта документов, разрабатываемой на систему.

Организационное обеспечение системы должно быть достаточным для эффективного выполнения персоналом возложенных на него обязанностей при осуществлении автоматизированных и связанных с ними неавтоматизированных функций системы.

К работе с системой допускаются сотрудники, имеющие навыки работы на персональном компьютере, ознакомленные с правилами эксплуатации и прошедшие обучение работе с системой.

Инструкции организационного обеспечения должны определять действия персонала, необходимые для выполнения каждой автоматизированной функции, во всех режимах функционирования системы, а также содержать конкретные указания о действиях в случае возникновения аварийных ситуаций или нарушения нормальных условий функционирования системы.

Требования к методическому обеспечению В состав нормативно-правого и методического обеспечения системы должны входить следующие законодательные акты, стандарты и нормативы:

• — Кодекс законов о труде;
• — Порядок регистрации входящих документов.

Состав и содержание работ по созданию системы Разработка должна быть проведена в три стадии:

• — предпроектное обследование;
• — рабочее проектирование;
• — внедрение.

На стадии предпроектного обследования должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения настоящего технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные ниже этапы работ:

• — Разработка АИС «Входящая документация»
• — Разработка рабочей документации.

На этапе разработки технического задания должны быть выполнены перечисленные ниже работы:

• — Определение и уточнение требований к техническим средствам;
• — Определение требований к АИС «Входящая документация»;
• — Определение стадий, этапов и сроков разработки АИС «Входящая документация» и документации на нее;
• — Согласование и утверждение технического задания.

На этапе разработки АИС «Входящая документация» должна быть выполнена работа по программированию и отладке АИС «Входящая документация».

На этапе разработки программной документации должна быть выполнена разработка программных документов в соответствии с требованиями к составу документации.

Таблица 1.2 — Сроки выполнения отдельных этапов работ.