Типовые бизнес-процессы, требующие автоматизации

В качестве типовых бизнес-решений, то есть элементов бизнес-процесса требующих автоматизации был выбран бизнес-процесс «Размещение товара на складе».

Информационная система для организации размещения и хранения товара занимает важное место как базовый элемент организации торговой деятельности ООО «Система РегионМарт». Организацией размещения и хранения товара занимается отдел логистики.

Автоматизировав данный бизнес-процесс, сотрудники отдела логистики освободятся от необходимости постоянно продумывать места размещения товара на складе (распределительном центре).

В своей работе отдел логистики ежедневно учитывает движение товара между складами распределительного центра и торговыми подразделениями.

В отдел логистики поступают заявки на перемещение товара в магазины сети, отдел логистики передает заявку на соответствующий склад.

Рассмотрим основные функции сотрудников отдела логистики:

• 1. Приход товара. Товар в соответствии с договором поставки поступает на распределительный центр (склад) по соответствующим документам (счет-фактура, товарная накладная).
• 2. Принятие товара к учету. Товар регистрируется оператором ПК отдела логистики в базе данных.
• 3. Разгрузка товара. Товар разгружается грузчиками и карщиками распределительного центра.
• 4. Размещение товара на складе. Товар размещается на соответствующем складе распределительного центра.

Так как поток поступающего товара очень велик, данный процесс необходимо автоматизировать. То есть создать информационную систему, реализующую регистрацию поступающего на склад товара и отгрузку товара в базе данных, а также выполняющую анализ и распределение товара на складе в зависимости от предназначения складов и свободного пространства.

Система должна быть многопользовательской, с высоким уровнем защиты информации и безопасности.

Рассмотрим цели «Размещения товара на складе»:

• · Уменьшение числа ошибок при регистрации и размещении поступающего товара;
• · Сокращение временных затрат сотрудников на просчет и определение места для размещения товара;
• · Уменьшение числа ошибок размещения товара на несоответствующих складах.
• · Создание отчета размещения товара на складе.

Состав бизнес-решений отдела логистики представлен на рисунке 19.

Рис. 19 Состав бизнес-решений отдела логистики

Рассмотрим бизнес-процесс более подробно.

Приход товара — принятие товара кладовщиком распределительного центра по входным документам (счет-фактура, товарная накладная), представлена на рисунке 20.

Рис. 20 Приход товара

Принятие товара к учету — ввод оператором ПК отела логистики в базу данных документа поступления товара (рис. 21).

Рис. 21 Принятие товара к учету

Разгрузка товара — осуществление разгрузки товара и контроля разгрузки (рис. 22).

Рис. 22 Разгрузка товара

Размещение товара на складе — задача, реализуемая кладовщиком, нацеленная на определение склада и места размещения товара. (Рис. 23).

Рис. 23 Размещение товара на складе