Интернет и электронная почта

Рассматриваемый программный продукт способен поддерживать многопользовательскую работу через интернет или по локальной сети. Благодаря этому, можно задействовать в работе тех сотрудников, которые в данный момент отсутствуют в офисе. Есть возможность отправлять любой файл или документ программы по электронной почте прямо из «1С:Документооборот 8».

Поддерживается также автоматическая привязка по адресу почты к корреспонденту, загрузка входящих и внутренних документов, а также загрузка вложенных файлов. Важно также отметить, что благодаря подключению к интернету, зарегистрированные пользователи имеют возможность обновлять программу.

Индивидуальные настройки

В программном продукте для каждого пользователя можно настроить личный рабочий стол, который поможет обеспечить быстрый доступ к необходимым документам, отчетам и т. д.

Для каждого сотрудника определены свои права, ограничивающие его возможности доступа к данным.

Для внутренних документов права доступа настраиваются по папкам и видам документов, и передаются присоединенным файлом и их версиям.

Для входящих и исходящих документов эти права настраиваются через группы доступа с учетом видов документов, грифов доступности, группы доступа корреспондентов, и также передаются присоединенным файлом и их версиям.

Права доступа также определяются для бизнес-процессов, задач, отчетов и других данных.

Одним из важнейших факторов, обеспечивающих высокую гибкость, масштабируемость, настраиваемость, производительность и других программных достоинств является то, что разработано решение «1С:Документооборот 8» на платформе новой версии «1С:Предприятие 8.2». Данная платформа поддерживает работу с разными системами управления базами данных (файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), а также функционирует как в кругу Microsoft Windows, так и в среде Linux.