Задание автоматической нумерации заголовков

Чтобы лучше ориентироваться в объемных документах, рекомендуем использовать нумерацию заголовков. Текстовый редактор Word располагает очень эффективной системой автоматического обновления нумерации, позволяющей автоматически изменять нумерацию заголовков в процессе работы над текстом.

Прежде чем воспользоваться функцией автоматической нумерации заголовков, надо разбить документ на отдельные строки или заголовки. Для этого после ввода текста разбейте его на отдельные строки и лишь потом отформатируйте текст.

Разбивка документа.

Итак, для начала просто введите текст и определите заголовки. Перед выполнением разбивки убедитесь, прежде всего, что отступ каждого вложенного заголовка как минимум на 0,5 см больше, чем отступ заголовка родительского уровня. Для настройки отступа воспользуйтесь двумя кнопками панели инструментов «Форматирование»: «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ». Они расположены рядом с кнопкой «Маркированный список по умолчанию». При каждом нажатии на кнопку «Увеличить отступ» происходит сдвиг текущего абзаца вправо относительно предыдущего абзаца, а при нажатии на кнопку «Уменьшить отступ» — сдвиг влево. В результате вы получите структурированный текст, в котором первая строка или заголовок представляют собой первый уровень списка, вторая строка или заголовок — второй уровень и т. д.

Индивидуальный стиль оформления.

Функция автоматической нумерации заголовков выполнена в виде диалогового окна, которое можно вызвать из меню «Формат» командой «Список». Это диалоговое окно содержит четыре вкладки: «Маркированный», «Нумерованный», «Многоуровневый» и «Список стилей». Первые три вкладки имеют кнопку «Изменить», которая активируется после выбора одного из предложенных вариантов оформления списка и позволяет изменить параметры выбранного шаблона. Нас в первую очередь интересует вкладка «Многоуровневый». Она предлагает на выбор шаблоны оформления многоуровневого списка, позволяющие автоматически получить текст с разбивкой заголовков.

Кроме того, текстовый редактор Word предоставляет возможность создавать собственные индивидуальные шаблоны оформления списков. Например, можно задать формат нумерации элементов (арабские или римские цифры, обычные или прописные буквы и т. д.), положение номера (выравнивание в строке) и даже номер, с которого должна начаться нумерация (если вы, например, дополняете уже представленный отчет новыми данными).

Для создания собственного шаблона оформления списка выберите любой из вариантов оформления и нажмите кнопку «Изменить». Откроется диалоговое окно, где вы можете задать «Положение номера», «Положение текста», «Связать уровень со стилем» и многое другое. После настройки можно присвоить этому шаблону имя и в дальнейшем использовать его для форматирования документа.

Создание шаблона для многоуровневого списка.

После ввода текста и его структурирования с помощью команд «Увеличить отступ/Уменьшить отступ», вы можете пронумеровать заголовки на свой вкус.

Для того чтобы маркировать весь список заголовков сначала нужно выделить его. Если ваш документ содержит только заголовки, нажмите комбинацию [Ctrl]+[A] для выделения всего документа. После этого откройте меню «Формат» и выберите команду «Список». В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Многоуровневый» и выберите один из предложенных шаблонов.

Нажмите кнопку «Изменить», чтобы задать свои собственные параметры оформления списка. В появившемся диалоговом окне раскройте выпадающий список «Нумерация» и выберите нумерацию римскими цифрами. После этого введите в поле «Формат номера» слово «Глава», вставьте пробел перед цифрой I и удалите скобку, стоящую после цифры.

Теперь выделите уровень 2 в поле «Уровень», выберите нумерацию строчными буквами в списке «Нумерация» и добавьте слово «Ч.» перед номером в поле «Формат номера». После этого перейдите к уровню 3 и установите нумерацию арабскими цифрами с точкой. На уровне 4 вставьте перед номером маленькую букву «п.», а на уровне 5 добавьте скобки перед номером и после него.

Укажите в поле «Положение номера» значение «по левому краю» для каждого уровня нумерации. Затем введите значения сдвига в поле «на» следующим образом: для уровня 1 укажите значение 0 см, а затем увеличивайте сдвиг на 0,5 см для каждого последующего уровня вплоть до уровня 5.

Теперь установите значение отступа между номером и первым символом текста. Выберите уровень 1 и введите в поле «Отступ» значение 1,5 см. Затем выберите уровень 2 и введите значение 2 см. На уровне 3 задайте 2,5 см, на уровне 4 укажите 3,5 см и на уровне 5 установите значение 4 см.

На этом построение многоуровневого списка можно считать законченным. Убедитесь в том, что нумерация начинается именно с главы I и подтвердите установки, нажав «ОК». При желании вы также можете изменить шрифт и цвет текста, выбрав нужные параметры в диалоговом окне «Шрифт», открываемом при помощи одноименной кнопки.