Ввод данных вручную

На рисунке 11 показаны двадцать внесенных вручную данных в таблицу. Заполнение данных вручную в IBM Symphony ничем не отличается от соответствующего вида внесения данных в других офисных пакетах.

Рисунок 11 — 20 внесенных записей.

Сортировка и фильтрация данных

Для того чтобы задействовать сортировку и фильтрацию данных были придуманы следующие задачи:

Сортировка всей таблицы по полю «Количество дипломников», от наименьшего значения к наибольшему.

Вывод школ, количество дипломников которых больше 45.

Для сортировки требуемых значений надо выделить всю таблицу. Выбрать пункт меню «Данные», в открывшемся списке нажать на пункт «Сортировка» (рисунок 12).

Рисунок 12 — Выбор пункта «Сортировка».

Далее в появившемся окне (рисунок 13) требуется задать критерии сортировки: выбрать необходимый столбец и задать направление сортировки.

Рисунок 13 — Окно «Сортировка». Вкладка «Условия сортировки».

На вкладке параметры (рисунок 14) можно указать необходимые параметры сортировки, например, задать пользовательский порядок сортировки, выбрать язык, направление сортировки и т. д.

Рисунок 14 — Окно «Сортировка». Вкладка «Параметры».

Часть отсортированной таблицы показана на рисунке 15.

Рисунок 15 — Часть отсортированной таблицы Для фильтрации данных по определенному полю требуется выбрать пункт меню «Данные», в открывшемся пункте нажать на «Фильтры», далее выбрать «Стандартный фильтр» (рисунок 16).

Рисунок 16 — Выбор пункта «Стандартный фильтр».

В появившемся окне (рисунок 17) можно задать необходимые критерии фильтрации.

Рисунок 17 — Окно «Критерии фильтрации».

Для решения поставленной задачи это окно будет выглядеть так, как показано на рисунке 18. Так же можно задавать дополнительные параметры фильтрации, нажав на кнопку «Дополнительно».

Рисунок 18 — Окно «Критерии фильтрации».

Результат фильтрации можно увидеть на рисунке 19.

Рисунок 19 — Результат фильтрации.