Рекомендации по учету материальных запасов

Необходимо определить перечень и содержание текущих отчетов для оперативного управления процессом и перечень отчетов для высшего руководства предприятия в целях принятия управленческих решений. Это могут быть, например, следующие отчеты:

• — отчет об остатках, поступлении и расходе материалов по укрупненной номенклатуре (ежемесячно, ежеквартально);
• — отчет об исполнении финансового плана поставок МТР (ежемесячно);
• — отчет о поступивших МТР за отчетный период (ежедневно, еженедельно);
• — отчет о движении неликвидов (ежемесячно, ежеквартально);
• — отчет об остатках, поступлении и расходе материалов на страховой запас (ежемесячно, ежеквартально),
• — а также любые другие отчеты, в соответствие со спецификой предприятия.

Для более эффективного учета материальных запасов следует применять программное обеспечение, служащее для автоматизации учета МТР, например, широко распространенная 1С: Склад. Программное обеспечение используется для учета складских операций прихода, расхода и перемещения и подготовки данных для отражения выполненных складских операций на бухгалтерских счетах.

Обеспечение безопасности. Безопасность в сфере управления МТР включает в себя несколько пунктов:

Проверка контрагентов (поставщиков) — выяснение их финансово-коммерческой надежности, репутации, стабильности и реальной возможности выполнения договорных обязательств.

Охрана грузов, материальных ценностей при перевозках.

Система безопасности складских помещений (пропускная система, охрана складов, защита от воровства и порчи и т. д.).

Следует принять «Положение об управлении материальными запасами», в организации целесообразно создать рабочую группу, состоящую из заинтересованных специалистов под руководством заместителя руководителя, в ведении которого находятся вопросы снабжения.

После разработки «Положения об управлении материальными запасами» необходимо проведение его согласования со всеми подразделениями, участвующими в процессе планирования и использования МТР: хозяйственной службой, бухгалтерией и т. д. После согласований Положение утверждается приказом руководителя и приобретает статус распорядительного документа, обязательного для исполнения.

Системное видение процесса управления МТР позволяет осуществлять стратегическое и тактическое планирование, повысить эффективность управления материальными запасами, сделать прозрачной систему материального снабжения, повысить качество основного продукта.