Подготовка презентации с помощью программы PowerPoint

Подготовка презентации — очень важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий применение разнообразных инструментов. Наиболее эффективным и универсальным средством для подготовки презентации является приложение Microsoft Office PowerPoint. Оно позволяет создать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звуков, видеоклипов, эффектов анимации.

Типичная презентация, подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, необходимые таблицы, формулы, схемы, диаграммы и рисунки.

В результате подготовки презентации можно получить:

• · печатный документ, предназначенный для раздачи присутствующим;
• · кальки для использования их в кадоскопах;
• · 35 мм слайды для использования в слайдоскопах;
• · страницы заметок;
• · электронную презентацию.

Что же можно показать при помощи презентации PowerPoint в домашних и школьных условиях? Если вы большой любитель музыки и у вас есть любимые исполнители или направление, то в подготовленной для своих друзей и одноклассников вы можете:

• · продемонстрировать фотографии любимых певцов, используя эффекты анимации;
• · сопроводить их музыкой или текстом;
• · включить видеоклипы, используя для их создания TV-тюнер или средства Internet.

Рассмотрим этапы подготовки такой презентации.

При запуске Power Point (мы рассматриваем версию SR-2, входящую в состав MS Office-97) появляется окно, предлагающее создать новую презентацию в одном из режимов, используя:

• · мастер автосодержания;
• · шаблон презентации;
• · пустую презентацию;
• · или открыть существующую презентацию.

Наиболее быстрый способ создания презентации связан с мастером автосодержания, который предлагает начать с общей концепции и некоторой стандартной структуры презентации.

Вначале необходимо выбрать наиболее подходящий вид презентации. Пусть, например, это будет описание некоторого проекта. Затем требуется указать способ предъявления информации — предположим, это будет доклад. Формой выдачи презентации выберем презентацию на экране, причем напечатаем ее экземпляр на бумаге для контроля. Затем предлагается ввести данные для титульного слайда: заголовок презентации, имя автора, дополнительные данные для размещения на титульной странице. Переход между страницами мастера происходит при нажатии кнопки Далее в экранном интерфейсе (внизу имеется возможность возврата при нажатии на кнопку Назад) и завершается нажатием кнопки Готово.

Мастер формирует шаблон презентации, предусматривая в ней слайды в порядке, отвечающем выбранному ранее виду презентации (в нашем случае -. Всегда можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре Delete, перенести (или скопировать) с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки, а также вставить чистый слайд, предварительно выбрав его разметку (с помощью меню Вставка). Все эти действия выполняются в режиме Структура.

Изменить оформление конкретного слайда можно, перейдя в режим Слайд с помощью меню Вид. Для вставки графики в текстовый слайд необходимо изменить его разметку с помощью меню Формат. Следует выбрать разметку слайда в соответствии с требуемым стилем:

• · маркированный список;
• · текст в две колонки;
• · таблица;
• · текст и диаграмма;
• · текст и графика и т. д.

При этом в слайд внедряется объект, который можно непосредственно редактировать либо вставить из некоего набора (ClipArt) или файла стандартным для MS Office образом. С помощью меню Формат можно выбрать или изменить цветовую гамму слайда или его оформление, пользуясь набором, разработанным профессиональными дизайнерами. Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней новые слайды, определяя их оформление, содержание и т. д. Можно просматривать созданную презентацию с помощью меню Показ слайдов команды Показ. Это же меню позволяет сделать прокрутку презентации автоматически, определив время показа каждого слайда, внедрить на слайды кнопки авигации, использовать анимационные эффекты.

Сохраняется презентация в файле с расширением, ppt и может быть показана как с помощью самой программы PowerPoint, так и с помощью небольшой программы прокрутки.