Документация пользователя. 
Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса формирования и ведения банка вакансий на примере кадрового агентства

Системные требования

Требования к комплектации вычислительной техники должны быть не ниже:

ПК на базе процессора Intel или AMD;

тактовая частота процессора 500 MHz;

ОЗУ 500 Mb;

графический адаптер SVGA;

расширение экрана минимум 800 на 600 пикселей;

манипулятор типа мышь;

клавиатура;

для хранения информации требуется не менее 15 Мб на жестком диске.

Требования к программным средствам:

ЭВМ должна работать с операционными системами семейства Windows XP;

Требуется установленный пакет Microsoft Office 2007.

Назначение программной среды

Область применения данного программного средства являются кадровое агентство.

Инструкция пользователя

Работа с приложением для пользователя начинается с запуска файла агентство.accdb. Перед вами появится форма авторизации, на которой Вам нужно будет указать логин пользователя и соответствующий ему пароль (рисунок 1).

Рисунок 1 — Изображение формы авторизации На форме авторизации расположены строки ввода логина и пароля. Если пользователь нажмет, но кнопку «Вход», не введя пароль, то появится сообщение (рисунок 2). При не соответствии пароля пользователю появляется сообщение в соответствии с (рисунком 3).

Рисунок 2 — Сообщение о не введенном пароле.

Рисунок 3 — Сообщение об неверном пароле После того как пользователь прошел авторизацию он попадает на форму которая ему назначена правами доступа. Если войти в режим администратора, то выходит главная форма данного режима. Форма представлена (рисунок 4).

Рисунок 4 — Главная форма режима «Администратор».

При входе в режим «Администратор» открывается главная форма, которая содержит справочники и учетную информацию.

При выборе справочника о анкета соискателя на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 5), на данной форме заполняются анкета соискателя на данной форме предусмотрен поиск, клиента также реализована проверка возраста соискателя, на данной форме происходит заполнение необходимой информации, также существует возможность выбрать какими навыками обладает соискатель при заполнении всей информации можно вывести отчет.

Рисунок 5 — Форма «анкета соискателя».

При выборе справочника о сотрудниках на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 7).

Рисунок 7 — Форма «Справочник о сотрудниках».

При выборе справочника о навыках на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 8).

Рисунок 8 — Форма «Справочник о навыках».

При выборе справочника о вакансиях на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 9), на данной форме присутствуют кнопки перехода, между вакансиями.

Рисунок 10 — Форма «Справочник о вакансиях».

При выборе формы постановка на учет на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 12) на данной форме присутствует поле в котором необходимо выбрать клиента, после выбора часть полей заполнится автоматически, также поле пособие рассчитается автоматически в зависимости от 75% от предыдущей заработной платы, также на форме имеются отчеты, и кнопки по нажатию на которых можно клиента отправить на обучение либо на работу.

Рисунок 12 — Форма «постановка на учет».

При выборе формы отправить на обучение на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 13).

Рисунок 13 — Форма «отправить на обучение».

На данной форме располагаются поля в которых необходимо выбрать клиента и специальность на которую он хотел бы обучится поля даты рассчитываются автоматически в зависимости 6 месяцев на обучение.

При выборе формы отправить на работу на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 14).

Рисунок 14 — Форма «трудоустройство».

На данной форме необходимо выбрать клиента из списка после выбора часть полей заполнится автоматически, на втором шаге необходимо выбрать вакансию, ниже на форме отобразятся список требуемых навыков на данную вакансия и список навыков которыми обладает клиент после необходимо нажать на кнопку «устроить на работу» после нажатия выведется предупреждающее сообщение (рисунок 15) после согласия с сообщение необходимо нажать на кнопку «завершить» после нажатия данный клиент будет устроен на работу и пометится в БД как трудоустроенный, также на форме имеются отчеты.

Рисунок 15 — предупреждающее сообщение, При выборе формы список организации на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 16). На данной форме находятся элементы управления и отчеты которые можно вывести, на данной форме происходит заполнение списка организации также к каждой организации список вакансии и к каждой вакансии список навыков, также на форме имеется поиск.

Рисунок 16 — Форма «список организации».

При выборе формы настройка системы на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 17). На данной форме находятся поля в которых необходимо указать логин и пароль с которым будет возможен вход в систему.

Рисунок 17 — Форма «настройка системы».