Копирование формул. 
Ввод и форматирование данных в microsoft excel

При копировании формулы в ячейки, не смежные с исходной, необходимо выполнить последовательность действий:

Правка — Копировать;

перейти в нужную ячейку;

Правка — Вставить.

Чтобы скопировать формулу в смежные ячейки нужно:

выделить ячейку, содержащую формулу;

перетащить маркер заполнения (см. использование автозаполнения) вниз, вверх, вправо или влево, на столько ячеек, на сколько требуется.

Формула будет автоматически введена в новые ячейки.

• 1. Для задачи из примера 2 в ячейки А2: E2 введите соответственно 1, 9, 3, -4, 5, в ячейки A3: E3 — 0, 5, 3, 23, -5. Выделите ячейку F1. Курсор поместите в левый нижний угол ячейки. Он примет вид «крестика».
• 2. Перетащите маркер заполнения («крестик») на ячейки F2: F3. Формула скопируется в выделенные ячейки.

Замечание. Встав в ячейку F2, увидим, что в строке формул записано =МАКС (А2:Е2), в ячейке F3 — соответственно =МАКС (АЗ:ЕЗ). То есть во время копирования формул автоматически происходит пересчет адресов ячеек относительно нового положения.

Составление формул с относительными и абсолютными адресами ячеек

В Excel используется относительная и абсолютная адресация ячеек. Относительный адрес указывает положение ячейки, исходя из ее расстояния до другой ячейки или строки. При копировании формулы происходит пересчет относительных адресов ячейки. Так в примере 3 мы увидели, что при копировании формулы =МАКС (А1:Е1), адреса ячеек А1: Е1 пересчитались относительно ячеек F2, F3 соответственно на А2: Е2 и АЗ: ЕЗ. То есть А1 — это относительный адрес соответствующей ячейки. Однако в некоторых случаях бывает необходимо, чтобы адрес ячейки оставался постоянным, то есть не пересчитывался. В этом случае используется абсолютный адрес ячейки. В записи абсолютных адресов перед буквой строки и номером столбца в имени ячейки ставятся знаки доллара. Так $А$ 1 — это абсолютный адрес соответствующей ячейки. Замечание. Если в адресе ячейки знак $ поставить только перед именем столбца, например $D2, или перед номером строки, например Е$ 4, то при копировании формулы, содержащие такие адреса, не будет изменяться имя столбца или номер строки соответственно. microsoft excel автозаполнение.

1. Оформите шапку таблицы так, как показано

Чтобы текстовые данные, введенные в ячейки A2: G2, переносились по словам последовательно выполните действия Формат Ячейки Вкладка выравнивание. На этой вкладке поставить галочку рядом с надписью «переносить по словам».

Установите следующие форматы столбцов: «ФИО», «Вид вклада» — текстовый, «Год» — числовой, «Сумма вклада», «Начисленная сумма», «Итоговая сумма» — финансовый, «Процент по вкладу» — процентным.

Чтобы задать формат столбцов, выделите нужные ячейки и последовательно выполните команды Формат — Ячейки — Вкладка Чист. На выбранной вкладке установите требуемый формат.

Заполните столбцы «ФИО», «Вид вклада», «Дата», «Сумма вклада», «Процент по вкладу», ячейку «Текущий год».

В ячейке F3 введите формулу, подсчитывающую начисленную сумму по правилу: «начисленная сумма = процент по вкладу * на количество прошедших лет * на сумму вклада». При составлении формулы используете относительную и абсолютную адресацию ячеек.

Скопируйте формулу из ячейки F3, в ячейки F4: F9.

Аналогично подсчитайте итоговую сумму.

Сохраните файл с именем file2. xls в своей папке.

Загрузите файл file2.xls. Удалите данные из последних трех столбцов.

Заполните столбец «Процент по вкладу» с помощью двух вложенных друг в друга логических функций ЕСЛИ (если вклад «срочный», то 20%, если «обычный» — 3%, иначе пенсионный — 15%).

Замените название столбца таблицы «Год» на «Дата» и, соответственно этому, исправьте содержимое данного столбца (см. рис. 4.6), установив формат ячеек этого столбца — дата (день. месяц. год).

Замените название ячейки «Текущий год» на «Текущая дата» и установите содержимое этой ячейки с помощью функции СЕГОДНЯ категории «Дата и Время».

Установите формат ячейки — дата (день. месяц. год). Добавьте столбец «Количество полных лет» перед столбцом «Начисленная сумма». Занесите в него формулу подсчета прошедших со дня вклада лег, используя функции ДНЕЙ360 (возвращает количество дней между двумя датами на основе 360 — дневного года) и ОКРУГВНИЗ (округляет число до ближайшего меньшего, но модулю целого). Уменьшите разрядность ячеек данного столбца таким образом, чтобы в них не было видно дробной части.

Сохраните файл с именем file3. xls в своей папке.