Отчеты. 
Информационная система

Отчеты используются для отображения данных таблицы или запроса в удобном для пользователя формате (с заголовками и номерами страниц).

Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы и запроса, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. При создании отчета можно использовать несколько таблиц и запросов. Использование отчетов имеет следующие достоинства:

• — данные могут быть представлены в удобной для чтения и анализа форме;
• — отчет позволяет включать и печатать графические объекты (например, диаграммы);
• — обеспечивается возможность работы с материалом, напечатанным на бумаге.

Отчеты можно создавать двумя способами:

• 1) при помощи мастеров отчетов/авто-отчетов;
• 2) «вручную».

Рис. 22. — Отчет «Полная информация о книге»:

Отчет «Полная информация о книге» выводит полную информацию о книге и представлен в виде столбца.

Рис. 23. — Отчет «Сведения о читателе»:

Отчет «Сведения о читателе» сортирует читателей по номеру читательского билета и представлен в ленточном виде.

Рис. 24. — Отчет «Учет выданных книг»:

Отчет «Учет выданных книг» позволяет просмотреть данные о выдачах книг, сроках использования.

Макросы

Удобно разрабатывать макросы для автоматизации несложных процессов, таких как открытие и закрытие форм и отчетов, вывод на экран или печать документов и т. д.

Окно макросов включает четыре столбца: Имя макроса, Условие, Макрокоманда, Аргументы, Примечание. При создании нового макроса по умолчанию отображается только столбцы Макрокоманда, Аргументы, Примечание. Показ остальных столбцов устанавливается посредством опций Имена макросов и Условия из меню Конструктор. В столбце Имя макроса указываются имя макроса, которое надлежит задавать, если окно содержит несколько макросов. В столбце Условие осуществляется ввод условия для выполнения только части макроса. В столбце Макрокоманда перечисляются подлежащие выполнению действия в нужной последовательности.

Столбец Примечание содержит комментарий к программе и делает текст макроса понятнее. информационный программирование макрос.