Критерии выбора СПС

В настоящее время компьютерные справочные правовые системы стали привычным инструментом для многих руководителей, бухгалтеров, юристов. Возникает ряд вопросов: какую правовую систему выбрать?, какими критериями руководствоваться?, о чем спрашивать при покупке справочной правовой системы?

• 1. Полнота и достоверность информации. В правовой системе должны присутствовать правовые документы по выбранной пользователем тематике. Представленные документы должны включать все внесенные в них изменения.
• 2. Модульность. Многим пользователям правовой системы нужна информация только по определенному направлению — налогообложению и бухгалтерскому учету, гражданскому праву, внешнеэкономической деятельности и т. д. Лучше, когда правовая система строится по модульному принципу. Это значит, что пользователь выбирает один или несколько тематических блоков с действительно нужной информацией. При этом не нужно переплачивать за «лишние», практические неиспользуемые правовые блоки.
• 3. Интеллектуальный поиск. Мало того, что нужный документ присутствует в системе, его еще нужно найти. Некоторые правовые системы позволяют осуществлять поиск, только зная реквизиты нужного документа. Это неудобно, ведь далеко не всегда информация о реквизитах документа есть у пользователя. Чаще бывает, что нужно получить подборку документов по некоторой ситуации. Поэтому лучше приобретать правовую систему, в которой есть возможность поиска ответов на конкретные вопросы. Эта возможность может быть реализована в виде Энциклопедии Ситуаций. Пользователю достаточно выбрать конкретную ситуацию из представленных в системе, после чего система выдает подборку документов по заданному вопросу.
• 4. Мобильность. Это качество в наше время ценится очень высоко. Популярны мобильные компьютеры, телефоны — вещи, с которыми можно работать в офисе, в дороге и дома, и тем самым экономить свое время.
• 5. Разные виды информации. Пользователь правовой системы всегда заинтересован в получении максимально полной информации по заданному им вопросу. Полезная информация может содержаться в нормативных актах федерального и регионального уровня, комментариях, статьях из периодических изданий, схемах, электронных версиях книг.
• 6. Надежные источники информации. При выборе правовой системы нужно также поинтересоваться источниками из которых в нее поступают документы. У разработчика правовой системы должны быть договора с государственными органами, принимающими документы.
• 7. Бесплатная демонстрация. Перед приобретением лучше всего попробовать поработать с системой на своем компьютере. Это поможет окончательно определиться с выбором правовых блоков, получить навыки работы с системой. Лучше, когда демоверсия содержит базу данных с полным объемом информации, а не только названия документов, как это сделано в некоторых системах.