Формы. 
Основные понятия базы данных

Формы служат для удобства ввода или просмотра данных в базе данных. Формы служат для управления и упрощения процесса ввода данных. По мере ввода данных в форму они сохраняются в основной таблице.

В формах данные таблиц и запросов представлены в привлекательной и удобной для просмотра структуре, что помогает лучше их изучить.

Для ввода, редактирования и просмотра данных можно использовать как таблицы, так и запросы. Однако Access предоставляет для этого еще одно средство — формы. В Access экранные формы используются для отображения и ввода информации из таблиц в более привлекательном виде (см. рис. 4). Создавая форму, можно выбрать, какие поля в какой последовательности должны быть в ней представлены, разбить их на логически связанные группы, задать удобное расположение на экране. Кроме того, формы могут содержать иллюстрации, графически представлять хранящуюся в базе данных информацию. Простейшие формы отображают поля одной записи, чтобы пользователь мог сосредоточиться на работе с ней.

Создание форм в режиме Мастера форм.

• — В окне базы данных выберите Формы в списке Объекты.
• — Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
• — В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна.
• — Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.