Техническое задание на создание автоматизированной информационной системы

Общие сведения Полное наименование системы: ООО «Левша».

Условное обозначение системы: Левша.

Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты:

Заказчик: ООО «Левша» 644 103, г. Омск-83. ул.

Барнаульская 10"б" тел./факс: 61−65−79.

ИНН 4 501 135 990 Р./с № 40 702 810 245 380 128 768 в Омского гор.отд. СБ РФ № 8634 г. Омск кс.

№ 30 101 810 900 000 002 048 БИК 45 209 673 код по ОКОНХ 62 000 код по ОКПО 35 857 990 Россия,.

644 103, г. Омск-83, ул. Барнаульская д. 10"б",.

тел./факс 8 (3812) 61-65-79.

Начало: 07.10.2010 г.

Окончание: 19.12.2010 г.

• 2.1. Назначение системы: Разрабатываемая АИС предназначена для обеспечения эффективной работы предприятия на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям. Объект автоматизации — ООО «Левша» Автоматизации подлежат следующие системы:
  • * Система складского учета
  • * Система ведения БД с возможностью печати отчетов различных конфигураций;
  • * Система создания отчетов различных форм.
• 2.2. Цели создания системы:

Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:

• — уменьшение ручной работы сотрудников;
• — минимизация ошибок в их работе.
• — повышение производительности.
• 4.3.. Характеристики объекта автоматизации:
• 4.4. Требования к системе
• 4.1. Требования к системе в целом
• 4.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы:

ООО «Левша».

Уровень 1.

Подсистема бухгалтерского учета.

Подсистема складских операций.

Подсистема маркетингового управления.

4.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы.

Данные договора купли продажи.

Источник — подсистема маркетингового управления.

Приемник — подсистема бухгалтерского учета.

Приходная накладная Источник — подсистема бухгалтерского учета.

Приемник — подсистема складского учета.

Отчет о материалах на складах.

Источник — подсистема складского учета.

Приемник — подсистема маркетингового управления.

4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией.

Внешняя сущность — Работник.

• 4.1.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы:
• 4.1.5. Требования к показателям назначения:
• 4.1.6. Требования к надежности:
• 4.1.7. Требования к безопасности:

Авторизация начальника обеспечивающего отдела — подсистема складского учета.

Авторизация главного бухгалтера — подсистема бухгалтерского учета.

Авторизация начальника маркетингового отдела — подсистема маркетингового управления.

• 4.1.8. Требования к эргономике и технической эстетике:
• 4.1.9. Требования к транспортабельности для подвижных АИС:
• 4.1.10. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы:
• 4.1.11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа:
• 4.1.12. Требования к сохранности информации:
• 4.1.13. Требования к средствам защиты от внешних воздействий:
• 4.1.14. Требования к патентной чистоте:
• 4.1.15. Требования к стандартизации и унификации:
• 4.1.16. Дополнительные требования:
• 4.2. Требования к функциям.

Подсистема маркетингового управления:

• 1) Просмотреть отчет рейтинг услуг;
• 2) Просмотреть отчет материалы на складе.
• 3) Изменение справочника поставщики
• 4) Изменение справочника номенклатура

Составить договор. Имеет функцию — Оформление заказа: 1) получить данные клиента; 2) получить условия оплаты; 4) получить форму договора; 5) составить договор; 6) внести данные договора в БД «Договоры».

Подсистема Бухгалтерского учета.

Проверить наличие недостающих материалов. Имеет функциюПроверка наличия свободных мест: 1) сверить наличие свободных мест по Реестру «Остатки материалов», 2) сформировать отчет.

Подсистема складского учета.

Вести учет прихода личных дел. Имеет функцию — Ведение учета прихода материалов: 1) получить материалы; 2) выписать Расписку 3) внести запись о поступившем материале в реестр «Остатки материалов».

Вести учет отпуска материалов. Имеет функцию — Учет отпуска материалов: 1) получить Расписку на отпуск материала; 2) внести данные о выбытии материала в реестр «Остатки материалов».

Формировать отчет о наличии количества материалов на складах. Имеет функцию — Получение оперативной информации о количестве материалов на складах: 1) получить данные о количестве стоимости имеющихся материалов в реестре «Стоимость материалов»; 2) формировать отчет.

• 4.3. Требования к видам обеспечения.
• 4.3.1. Требования к математическому обеспечению:
• 4.3.2. Требования к информационному обеспечению. Внешняя сущность — Работник.