Выбор и обоснование состава функций необходимых для автоматизации задач

Проанализировав обязанности заведующего складом, и учтя что часть функций уже выполняется на компьютере, я пришла к выводу что в АРМ возможно реализовать следующие функции:

• -Ведение оперативного учета товаров.
• -Получение и просмотр отчетов.

Проанализировав порядок учета, обработки и передачи данных можно сделать вывод, что создание АРМ принесет значительные технико-экономические источники эффективности.

Для создания и внедрения новой автоматизированной системы управления следует организовать следующие работы:

• -приобрести необходимое оборудование и произвести его установку;
• -нанять специалиста для разработки необходимого программного обеспечения для нормального функционирования АРМ.

АРМ принесет заведующему складом:

• -значительное увеличение скорости обработки информации;
• -сокращение сроков формирования и обработки административной информации;
• -точность и конфиденциальность занесенной информации

Учитывая вышеперечисленные факторы, характеризующие степень перспективного проектирования, его технологический потенциал и потенциал существующей системы управления, результаты анализа и оценки производственных потерь, можно констатировать:

Полное отсутствие системы управления складского помещения на базе ЭВМ снижает уровень готовности к созданию АРМ организации работы менеджера;

Ход работ складского помещения носит динамичный характер, определенный наличием неупорядоченных материальных и информационных потоков, удаленным местоположением складов от административных зданий, потерями производственных ресурсов по организационным причинам;

Необходима организация активного контроля организационных процессов при помощи ЭВМ, позволяющая повысить точность управления;

Прежде чем создать автоматизированный программный комплекс рабочего места менеджера необходимо выполнить ряд мероприятий:

Техническое оснащение. Покупка портативной и стационарной компьютерной техники с устройствами связи, периферийных устройств и программного обеспечения;

Готовность персонала. Обучение работников навыкам работы на компьютере.

Финансовая готовность. Готовность предприятия выполнить вышеперечисленные мероприятия.

После выполнения этих условий предприятие будет готово к созданию автоматизированной системы управления для рабочего места менеджера.