Расчет экономической эффективности использования информационной системы

Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании программного продукта. Прибыль от использования программного продукта за год эксплуатации, руб., определяется по формуле.

(1.7).

где — стоимостная оценка результатов применения программного продукта в течение года, руб.;

— стоимостная оценка затрат при использовании программного продукта в течение года, руб.

Приток денежных средств из-за использования программного продукта Э, руб., в течение года может составить:

(1.8).

где — затраты на ручную обработку информации, руб.;

— затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

— дополнительный экономический эффект, связанный с уменьшением числа используемых бланков, высвобождением рабочего времени и т. д., руб.

Данный продукт используется продавцамиконсультантами автосалона. Оклад продавца-консультанта — 15 000 руб., премиальный фонд (доп з/п) — 0 от оклада, количество рабочих дней в месяце — 24 дней, продолжительность рабочего дня — 8 ч. Тогда, цена одного часа работы продавца-консультанта, руб./ч, составит:

(1.3).

В ходе исследования было выявлено, что общие затраты времени на ручную обработку информации в месяц, ч, составляют, а общие затраты на автоматизированную обработку информации ;

Годовые затраты (затраты за 12 месяцев) продавца-консультанта, при ручной обработке информации вычислим по формуле:

(1.9).

Годовые затраты (затраты за 12 месяцев) продавца-консультанта при автоматизированной обработке информации вычислим по формуле:

(1.10).

Получим.

• (руб.) (1.9)
• (руб.) (1.10)

Следовательно, годовой эффект от внедрения программного продукта, даже без учета дополнительного экономического эффекта (ЭДОП = 0), на основании формулы (1.8.), получится равным:

(руб.) (1.1.).

Эксплуатационные затраты при использовании программного продукта состоят из затрат на электроэнергию, техническое обслуживание, текущий ремонт вычислительной техники и затрат на амортизацию вычислительной техники.

На основании формулы (1.1.) для персонального компьютера продавца-консультанта за 12 месяцев затраты на электроэнергию при потребляемой мощности ноутбука =0,15 кВт составят:

(руб.) (1.1.).

Балансовая стоимость вычислительной техники 21 000 руб. Тогда, для персонального ноутбука продавца-консультанта за 12 месяцев затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт вычисляются по формуле:

(1.11).

где — балансовая стоимость вычислительной техники, руб.;

— норма отчислений на ремонт;

• — годовой фонд времени работы вычислительной техники (= 2112 ч);
• — фонд рабочего времени при создании программного продукта.

Фонд рабочего времени при создании программного продукта tв, ч, можно определить по формуле:

(1.12).

где — коэффициент, учитывающий затраты времени на профилактические работы ().

Т.о.,.

Таким образом, затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт составят:

(1.12).

Затраты на амортизацию вычислительной техники по формуле (1.5) составят Тогда, эксплуатационные затраты при использовании программного продукта составят:

Прибыль от использования программного продукта за год рассчитаем по формуле (1.7):

Таким образом, имеем следующий денежный поток:

• 0 шаг (капиталовложения) — 16 800,77 руб.;
• 1 шаг-37 497,6 руб.;
• 2 шаг -37 497,6 руб.;
• 3 шаг-37 497,6 руб.;

Чистый дисконтированный доход, руб., от использования программного продукта определим по формуле:

(1.14).

где — расчетный период, год;

• — прибыль от использования программного продукта за k-й год его эксплуатации, руб.;
• — норма дисконта, %;
• — капиталовложения при внедрении программного продукта, руб.

Следовательно, ЧДД, руб., при N = 3, т. е. за три года использования программного продукта (срок до морального старения рассматриваемой конфигурации) при норме дисконта E = 20% в соответствии с формулой (1.13) составит:

Приходим к выводу, что ЧДД? положителен, т. е. проект эффективен.

Рассчитаем срок окупаемости проекта. Срок окупаемости проекта, год, найдем по формуле.

(1.15).

где — максимальное количество лет, прошедших с начала эксплуатации программного продукта, в течение которых величина дохода от его использования не превысила величины капиталовложения при внедрении программного продукта;

— величины приведенных (дисконтированных) годовых эффектов за j-й год, руб., прошедший с начала эксплуатации программного продукта, вычисленные по формуле (1.13) при подстановке нормы дисконта = 20%.

Величина приведенного (дисконтированного) годового эффекта за первый год расчетного периода по формуле (1.13) равна:

(руб.).

что больше величины капиталовложений (K = 16 800,77 руб.).

Тогда, в формуле (1.14) имеем N = 0 и срок окупаемости составит.

года или же 6 месяцев и 25 дней В процессе анализа экономического обоснования разработки приложения «Автосалон», было экономически обоснована рентабельность разработки (табл.8).

Таблица 8 — Показатели экономической эффективности проекта.

Учитывая данные всех рассмотренных показателей, можно с уверенностью утверждать о целесообразности внедрения на предприятии данной программной разработки и ее использования.