Организация данных. 
Разработка приложения "Автоматизация рабочего места сотрудника отдела кадров Московского РУВД г. Минска"

Организация данных подразумевает создание модели данных, главными элементами которой являются сущности и их связи.

Реляционная модель основана на математическом понятии отношения, представлением которого является таблица. В реляционной модели отношения используются для хранения информации об объектах, представленных в базе данных. Отношение имеет вид двухмерной таблицы, в которой строки соответствуют записям, а столбцы — атрибутам. Каждая запись должна однозначно характеризоваться в таблице. Для этого используют первичные и вторичные ключи. Достоинством реляционной модели является простота и удобство физической реализации.

Реляционная модель базы данных подразумевает нормализацию всех таблиц данных. Нормализация — это формальный метод анализа отношений на основе их первичного ключа и функциональных зависимостей, существующих между их атрибутами.

База данных соответствует реляционной модели данных, где каждый выделенный в ходе проектировании сущности соответствует таблица. Структура базы данных разрабатываемого программного средства включает пять таблиц.

Таблица «Сотрудник» хранит список сотрудников и данные о них. Структура данных представлена в таблице 3.1.

Таблица 3.1 — Список сотрудников.

Таблица «Должность» хранит список должностей. Структура данных представлена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 — Список должностей.

Таблица «Документы» хранит информацию о документах. Структура данных представлена в таблице 3.3.

Таблица 3.3 — Список документов.

Таблица «Приказ» хранит информацию о приказах. Структура данных представлена в таблице 3.4.

Таблица 3.4 — Список приказов.

Таблица «Деятельность» хранит информацию о трудовой деятельности сотрудника. Структура данных представлена в таблице 3.5.

Таблица 3.5 — Деятельность.

Структура базы данных представлена на рисунке 2 схемой данных.

Рисунок 2 — Структура базы данных.