Организация хранения и поиска экономической информации (классификация СУБД, использование СУБД в управлении организации)

В качестве СУБД используется Access, работает под управлением OS Linux.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Системные требования.

В ходе прохождения практики мной были составлены отчеты, я их осуществляла следующим образом: в окне базы данных на вкладке Отчеты нажимаю на кнопку Создать и в появившемся окне выбираю вариант создания отчета. Для простого отчета можно использовать вариант Автоотчет, но самый удобный режим — Мастер отчетов. В нем можно легко и полностью определить вид отчета, — поля, порядок сортировки и группировки записей, выбрать стиль отчета, установить вид вычислений по числовым полям.

Для того, чтобы вывести не все записи, а только отвечающие определенному условию, надо предварительно сделать запрос с этим условием и уже на его основе сформировать отчет.